Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om informatie uit te zoeken en processen te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor het hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Tricht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. In deze functie ondersteun je de afdeling bij het verzamelen, controleren en verwerken van leveranciersgegevens. Het gaat om een tijdelijke opdracht tot in ieder geval het einde van het jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren.

 Wat ga je doen?
Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat leveranciersgegevens compleet, correct en up-to-date zijn. Je start met een aantal ondersteunende werkzaamheden, zodat je de processen en systemen snel leert kennen. Denk hierbij aan:

• Het beheren en verwerken van inkomende berichten in de WKA-mailbox;
• Het verzamelen en controleren van informatie voor leveranciersaanvragen (KYC);
• Het opvragen, controleren en verwerken van INDUED- en D&B-rapportages voor leveranciers uit het Verenigd Koninkrijk.

Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en pak je zelfstandig projecten op. Zo houd je je bezig met:

• Het opzoeken, controleren en registreren van contracten in het systeem;
• Het opvragen van KvK-uittreksels en andere benodigde documentatie bij leveranciers;
• Het ondersteunen bij de automatisering van WKA-gegevens;
• Het begeleiden van leveranciers bij de overgang naar het nieuwe leveranciersportaal.

Geen dag is hetzelfde. Je bent continu bezig met het uitzoeken, controleren en optimaliseren van gegevens en draagt daarmee direct bij aan een soepel en betrouwbaar leveranciersproces.