Coördinator Opbouw Beurzen & Events

Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende ervaring en een passie voor evenementen? Wil jij een sleutelrol spelen tijdens de op- en afbouw van grootschalige beurzen en events? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Coördinator Opbouw Beurzen & Events bij de Evenementenhal in Gorinchem ben je de rechterhand van de Facility Manager en hét aanspreekpunt voor exposanten, standbouwers en collega’s op de beursvloer. Je zorgt ervoor dat de op- en afbouw van onze evenementen soepel, veilig en volgens planning verloopt.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden rondom onze evenementen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en bewaken van de dagplanning tijdens de op- en afbouw;
• Het coördineren van operationele werkzaamheden op de beursvloer;
• Het begeleiden van de opbouw en afbouw van stands;
• Het aanleggen en controleren van tijdelijke technische voorzieningen;
• Het aansturen, coachen en begeleiden van vaste medewerkers en uitzendkrachten;
• Het ondersteunen van de Facility Manager bij operationele vraagstukken;
• Het onderhouden van contact met exposanten, leveranciers en standbouwers;
• Het signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan optimalisaties.
• Samen met je team bouw je aan de hand van een draaiboek elk evenement van begin tot eind op. Je houdt het overzicht, steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Jouw team
Je maakt deel uit van het Facility Team van de Evenementenhal in Gorinchem, onderdeel van Operations binnen Easyfairs Nederland. Samen zorgen jullie ervoor dat beurzen en evenementen vlekkeloos worden opgebouwd, uitgevoerd en afgebroken.

Veel van het werk gebeurt achter de schermen, maar juist daar wordt het verschil gemaakt tussen een goed evenement en een onvergetelijke ervaring voor bezoekers en exposanten.