Tender en Bidmanager

We zijn op zoek naar een bid & tender specialist met landelijke verantwoordelijkheid voor het volledige tenderproces van aanbestedingen en grote offertes, met als doel de tender te ‘winnen’ en de opdracht te mogen uitvoeren. Jij hebt de regie over inschrijvingen op tenders en aanbestedingen, vaak voor meerdere trajecten tegelijk. Je betrekt de juiste personen intern hierbij, maakt planningen, zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan en dat deadlines worden gehaald.

Jij bent de coördinator, waarbij je een ondersteuning biedt richting operatie zodat er meer new business wordt binnengehaald en de operatie wordt ontlast zodat daar meer focus kan zijn op de bewerking. In deze rol werk je nauw samen met 2 Tender & Bid collega’s, verder werk je nauw samen met de salesmanagers en de regio- en branchemanagers van de verschillende labels en schakel je voor aanbestedingen, innovaties en verbeteringen met de juiste afdelingen zoals Marketing, Procesmanagement en Business Control.
 
Als Bid & Tender Specialist heb je o.a. de volgende taken: 

• Je beheert de aanbestedingskalender en neemt het voortouw in het schrijven van aanbestedingen
• Neemt kritisch de offerteaanvraag of aanbestedingsdocumenten door en formuleert vragen aan de opdrachtgever om de aanvraag te verhelderen
• Inventariseert waarmee de punten kunnen worden verdiend, maakt een analyse van de project-specifieke kansen en risico’s, de concurrentie en de markt en schat de win-kans in 
• Organiseert aan het begin van het offerte- of aanbestedingstraject een kick-off en voorziet alle interne en externe betrokkenen van informatie over de inschrijfstrategie en de voorgenomen uitwerking 
• Begeleidt en stuurt het offerte- of aanbestedingsproces en is de contactpersoon voor de (interne) klant gedurende het gehele proces
• Stelt kritische vragen en achterhaalt de juiste informatie uit de organisatie en vertaalt feitelijke informatie door een goed inlevingsvermogen naar een wervende aanbieding met een aantrekkelijke en complete inhoud
• Verzorgt de overdracht bij gunning waaronder het overdragen van het aanbestedingsdossier en de contracten aan de implementatiemanager en signaleert en implementeert verbeteringen.
• Zorgt voor een adequate evaluatie van het tenderproces en een evaluatie van de uitgebrachte offertes met de opdrachtgevers aan tafel, samen met de regiomanagers
• Promoot Actief Werkt bij inkoopbureaus en onderhoudt relaties. 

Dit betreft een functie voor 32-40uur, waarbij standplaats ons hoofdkantoor in Breda is, waar je minimaal 2 dagen aanwezig zal zijn. Rest is flexibel vanuit huis of 1 van onze vestigingen in het land.