Menu
Zorg
22-10-2021
UTRECHT
28 - 36 uur/week
Hbo
#65859-A

Office Manager Ziekenhuis

Ben jij bekend met het werken op een secretariaat waarbij jij de aangewezen persoon bent om de administratieve procedures te coördineren?. Zoek jij een functie waarin je als procedure coördinator binnen een ziekenhuis aan de slag gaat? Het is een functie waarin je kunt kiezen voor een parttime of fulltime baan voor 28 tot 36 uur. Je bent in deze functie de rechterhand van de secretaris en werkt nauw samen in een klein en betrokken team van circa 12 mensen.

Als procedure coördinator werk je in een boeiende en dynamische omgeving op de afdeling toetsing onderzoek. De aanvragen die ze ontvangen voor beoordeling zijn administratief complex en het is een uitdaging om het toetsingsproces in goede banen te leiden. Daarbij zijn er regelmatig nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, die weer voor nieuwe uitdagingen zorgen.

Je houdt je met name bezig met het procedureel en organisatorisch ondersteunen van de secretarissen en de commissie, waarbij je o.a. correspondentie afhandelt en verantwoordelijk bent voor de administratie. Je bewaakt de wettelijke toetsingstermijnen van de commissies en signaleert eventuele knelpunten. Ook volg je relevante ontwikkelingen en nieuwe wet- en regelgeving die je vertaalt naar de commissies en het secretariaat.

Je helpt onderzoekers tijdens telefonisch of inloopspreekuur met vragen over toetsing van onderzoek.

Je onderhoudt in- en externe contacten, zoals onderzoekers, kwaliteitscoördinatoren onderzoek, de farmaceutische industrie, toezichthouders en andere medisch-ethische toetsingscommissies.

Over de werkgever

Je komt te werken binnen het UMC in Utrecht op de Afdeling toetsing onderzoek 

De afdeling toetsing onderzoek ondersteunt verschillende commissies die wetenschappelijk onderzoek toetsen. De Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) is een erkende toetsingscommissie die medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen beoordeelt. Als zelfstandig bestuursorgaan toetst de METC op onafhankelijke wijze of de rechten, de veiligheid en het welzijn van proefpersonen is gewaarborgd. De Toetsingscommissie Biobanken (TCBio) toetst de opzet van en uitgifte uit biobanken van het UMC Utrecht. De afdeling toetsing onderzoek ondersteunt als secretariaat van de commissies METC en TCBio bij de toetsing van onderzoeksdossiers. Ook ondersteunt de afdeling bij de werkzaamheden van de METC en TCBio conform wet- en regelgeving. Het secretariaat heeft contact met onderzoekers, externe instanties, de raad van bestuur, de Universiteit Utrecht, de CCMO (Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek) en diverse afdelingen van het UMC Utrecht. 

Wat wij jou bieden:

- Een boeiende en uitdagende functie binnen het grootste ziekenhuis in Utrecht.
- Salaris conform de cao van het UMC in schaal 8, minimaal € 2.700,- bruto per maand obv een fulltime dienstverband.
- Reiskosten van 5 ct per km.
- Een vast team van Actief Werkt! dat altijd voor jou klaarstaat.





Wat vragen wij van je:

Je werkt en denkt op hbo-niveau. Bij voorkeur heb je een opleiding voltooid in een van de volgende gebieden: (para)-medisch, farmaceutisch, biomedisch, juridisch (gezondheidsrecht) of gezondheidswetenschappen.

Je bent in staat nieuwe informatie snel op te pakken en te analyseren waarbij je het overzicht bewaart. Je weet je werk goed te plannen, rekening houdend met de hoge prioriteit van de vele gevarieerde werkzaamheden. Daarnaast kan je goed organiseren en procesmatig denken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook ben je vaardig in het gebruik van dataverwerkingspakketten en andere software pakketten. Je functioneert uitstekend in het spanningsveld tussen onderzoekers, wetgeving, de commissie en andere in- en externe organen. Je ziet het als een uitdaging dossiers zorgvuldig en zo snel mogelijk af te handelen, waarbij je de doorlooptijd bewaakt.

Interesse?

Is dit voor jou een functie waar je voor in aanmerking wil komen? solliciteer dan direct op deze vacature. Mocht je nog vragen hebben kun je contact opnemen met onze collega Ingrid Drouen 06-53146625. Je kunt haar ook mailen ingrid.drouen@actiefwerkt.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!