Bestuursassistent

Als Bestuursassistent werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je houdt je bezig met complex agendabeheer, coördineert afspraken en zorgt voor heldere communicatie met interne en externe partijen. Daarnaast bewaak je de voortgang van afspraken en procedures en onderneem je actie waar nodig. Je werkt nauw samen met je collega's om de ondersteuning steeds beter te maken. Als bestuurssecretaresse ga je deel uit maken van een team dat samen de Raad van Bestuur op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk niveau ondersteunt. Jij weet als geen ander veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen die de revue passeren. De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is jou niet vreemd en daar ben je dan ook goed in. Samen zijn we in ontwikkeling om de ondersteuning steeds beter te maken en jij als nieuwe collega vindt het leuk om hieraan bij te dragen.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:
• complex agendabeheer voor de Raad van Bestuur;
• coördineren en plannen van afspraken voor de Raad van Toezicht;
• behandelen van de inkomende- en uitgaande post/mail en het voorbereiden van in- en externe correspondentie;
• het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures en het signaleren en ondernemen van benodigde acties;
• in samenwerking met de bestuurssecretarissen voorbereiden en verzorgen van      activiteiten/bijeenkomsten voor de Raad van Bestuur;
• contact onderhouden met managers, leidinggevenden, medisch specialisten en externe partijen.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie in Terneuzen die zich inzet voor de maatschappij. Samen met je collega's draag je bij aan een betere en efficiëntere organisatie.

Wat wij jou bieden:

Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende werkomgeving in een betrokken en professionele werksfeer.
• Uren in overleg met een dienstverband van minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week (voorkeur aantal uren aangeven in je sollicitatiebrief).
• Uitzicht op een vast contract. Het uitgangspunt is dat we na 1 jaar samenwerking overgaan tot een vaste aanstelling.
• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring.
 • Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden alsmede reiskosten volgens CAO dat is €0.08 per km en eventuele tolkosten.
• Aandacht voor jou en je ontwikkeling: wij willen dat jij het beste uit jezelf kunt halen en ondersteunen jou in je verdere ontwikkeling voor wat betreft kennis en kunde.

Wat vragen wij van je:

Je bent betrokken, integer en vakkundig en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen tussen de verschillende gremia in de organisatie.

Jij bent:
• proactief, ziet makkelijk waar het werk ligt en weet daarin prioriteiten te stellen;
• in staat om binnen een dynamische werkomgeving rust en overzicht te creëren;
• een teamspeler;
• helder in je communicatie en in staat om onder druk accuraat te blijven werken;
• iemand met een HBO werk- en denkniveau aangevuld met een vakgerichte opleiding directiesecretaresse of relevante aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• iemand met ervaring met programma’s als Microsoft en bij voorkeur iBabs;
• dienstverlenend en gastvrij ten top, flexibel en energiek;
• iemand die goed kan omgaan met gevoelige en vertrouwelijke onderwerpen;
• bereid tot het volgen van scholing.

Interesse?

Heb je vragen over de vacature? Twijfel je of je in aanmerking komt? Neem dan contact met ons op. Via het telefoonnummer 0115 - 69 55 38 of WhatsApp naar 06-83719149. Stuur jij liever een email? Dit kan via terneuzen@actiefwerkt.nl.