Menu
Overheid
18-01-2022
AMERSFOORT
32 - 36 uur/week
Hbo
#72775-C

Informatiebeheerder

Jij schakelt makkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie en bent positief ingesteld. Ga jij daarnaast ook op zoek naar kansen en mogelijkheden? Dan past deze functie bij jou!

Over de werkgever

Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een collega Informatiebeheerder. Jij komt te werken op de afdeling Informatiemanagement & Advies en zorgt samen met jouw collega’s voor een nette en juiste dossiervorming. Dit houdt in dat de afdeling verantwoordelijk is voor onder andere; het registreren, ordenen en beheren van inkomende en uitgaande documenten.

Als Informatiebeheerder bewaak en adviseer jij afdelingen, collega’s en klanten. Dit kan gaan over archiveringsvraagstukken maar ook het juist registreren en het bewaken van de naleving van procedures omtrent voorschriften en systemen.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit de volgende taken:

  • Signaleren van nieuwe ontwikkelingen, knelpunten en afwijkingen en het rapporteren hierover;
  • Registreren en (digitaal) archiveren van formele documenten;
  • Oplossen van (complexe) vraagstukken m.b.t. archiveren;
  • Geven van advies en (eventueel) presentaties m.b.t. digitaliseringsvraagstukken; tevens gericht op digitale achterstanden;
  • Opstellen van werkafspraken omtrent informatiebeheer met de afdelingen en gebruikers.

De informatiebeheerder die wij zoeken heeft een afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur affiniteit met recordmanagement of informatiespecialist en kennis van wet- en regelgeving.

Deze functie is in eerste instantie voor tot 1 juni 2022. Daarna wordt er gekeken naar eventuele mogelijkheden.
Het eerste sollicitatiegesprek staat gepland voor week 5. 

Reageren op deze vacature is mogelijk tot en met 25 januari 2022.

Wat wij jou bieden:

  • Een leerzame baan binnen de overheid;
  • Een goed salaris tussen de €2.480,- en €3.590,- bruto per maand op basis van 36 uur (er wordt hierbij gekeken naar kennis en ervaring);
  • Parttime (32 uur) werken is mogelijk;
  • Vast contact persoon bij Actief Werkt;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • 8,33% vakantie toeslag.

LET OP! De Gemeente Amersfoort kent geen reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij van je:

  • Jij hebt een afgeronde HBO of WO opleiding (bij voorkeur op het vlak van informatiebeheer, geschiedenis of archeologie);
  • Kennis van recordmanagement;
  • Jij bent beschikbaar voor 32 of 36 uur per week;
  • Jij hebt ervaring met informatiemanagement of wil dit graag leren.

Interesse?

Past deze omschrijving bij jou en zie jij jezelf werken bij Gemeente Amersfoort? Reageer dan snel!

Heb jij nog vragen of wil je meer weten? Bel/app dan 06 - 5137 5088

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!