Secretaresse onderwijs

Jij zorgt als secretaresse dat alles op rolletjes loopt! Wij zijn opzoek naar een enthousiaste tijdelijke secretaresse die weet van aanpakken en ervaring heeft in ordenen en administratieve taken. Vanaf 1 september tot halverwege december. De functie is ter vervanging van zwangerschapsverlof. Kans op verlening is bespreekbaar.

Als secretaresse ben je bezig met het verlenen van secretariële ondersteuning aan de teamleider(s) door:

• Het indelen en bewaken van de agenda.
• Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Het opzetten en bijhouden van een werkarchief.
• Het samenstellen van o.a. brieven en het daartoe beoordelen.
• Het onderhouden van telefonische contacten binnen de onderwijsinstelling en met externe instanties over algemene aspecten.
• Het signaleren van de voortgang ten aanzien van de planning en het attenderen op deadlines.

Ook houd jij je bezig met het verrichten van de voorkomende administratieve en logistieke werkzaamheden en zorg jij ervoor dat alles goed verloopt.

Over de opdrachtgever

De werkzaamheden worden verricht binnen het Grafisch Lyceum Utrecht, een onderwijsinstelling voor beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. De functie is gericht op het verlenen van secretariële ondersteuning aan de teamleider(s) en het verrichten van alle voorkomende administratieve en logistieke werkzaamheden. De werkzaamheden vereisen eigen inzicht en interpretatie van gegevens en informatie.

Wat wij jou bieden:

Wij bieden jou als secretaresse een uitdagende en dynamische werkomgeving  waarin je jouw vaardigheden kunt ontwikkelen. Daarnaast bieden wij jou:

• Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waarin jij jezelf mag zijn;
• Salaris tussen €2.040,- en €2.970,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Voor 32 uur beschikbaar;
• €0,19 Reiskostenvergoeding vanaf 1km enkele reis;
• Eindejaarsuitkering 8,33%;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.

Wat vragen wij van je:

• Je werkt resultaatgericht en gaat zorgvuldig te werk;
• Kan goed communiceren en samenwerken met andere collega’s;
• Je hebt vakinhoudelijke deskundigheid;
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je bent vanaf 1 september beschikbaar;
• Je kan ruim voor 14 juli twee flexibele inwerkdagen meelopen.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct! Uiteraard kan je ook contact opnemen met Dewi Visser via 06-53394017. Je kan ons mailen op hu@actiefwerkt.nl