Menu
#98396-A

Management assistent

Administratie
WOERDEN
28 - 40 uren/week
Mbo
€2500 - €3500 per maand
29-11-2022

Ben je sterk in het schrijven van teksten? Kun je goed plannen en organiseren? En ben je dienstverlenend ingesteld? Lees dan snel verder! 

Wij zijn voor onze opdrachtgever in Woerden op zoek naar een Management assistent. In deze functie verricht je werkzaamheden voor de directeur, het bestuur en de sectorsecretarissen. Een groot deel van de werkzaamheden zullen bestaan uit het voorbereiden van vergaderingen, het schrijven van vergaderverslagen en opstellen van actiepuntenlijsten.
De klant is een kleine organisatie en dus zul je verschillende taken op je nemen. Zo vallen de onderstaande taken onder de functie van management assistent, maar wordt er ook verwacht dat je algemene dingen oppakt. Ligt er bijvoorbeeld een brief of een pakketje bij de voordeur, breng die dan naar de collega waar de brief of het pakket voor is. Of weet je dat een aantal bestuursleden al een uur aan het vergaderen zijn, loop dan even binnen met nieuwe koffie en thee.

Werkzaamheden

  • Secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de directeur, het bestuur en de sectorsecretarissen
  • Complex agendabeheer, plannen van afspraken en (externe) vergaderingen. Vaak is er aansluitend aan de vergadering een diner waarvoor je een reservering maakt. 
  • Het voorbereiden van de vergaderingen maar ook de tijdige verzending van de vergaderstukken
  • Het schrijven van de vergaderverslagen (er zijn ongeveer 2 vergaderingen per maand die ongeveer 2 uur duren per vergadering) 
  • Het bewaken van de actiepunten
  • Het organiseren van bijeenkomsten en themadagen en de bijbehorende voorbereidingen op de locatie zelf
  • Het opstellen van teksten en correspondentie op basis van de aangeleverde inhoud
  • Overige voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van het kantoor zoals facilitaire taken (bijv. het regelen van cadeaus voor leden) beheer van de mailboxen, facturatie, archiveren, back-up receptie

De functie is voor 32-40 uur en de werktijden zijn van 08.30-17.00 uur. Heb jij ervaring met de bovenstaande werkzaamheden, maar wil je 28 uur per week werken, dan ben je ook van harte welkom om te reageren. Wel is de vraag dan vanuit de opdrachtgever of je deze uren wil verdelen over tenminste 4 dagen. 

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een overkoepelende branchevereniging waaronder meerdere sectoren vallen. Zij werken in een team van 15 collega's en met elkaar staan zij klaar voor de leden van de verenigingen. De opdrachtgever vindt het erg belangrijk dat het team goed samenwerkt en een goede band met elkaar heeft. Ook vinden zij het belangrijk dat er plaats is voor gezelligheid op de werkvloer.

Wat wij jou bieden:

  • Een allround functie in een klein team
  • Een prettige werksfeer
  • Eerst een dienstverband op uitzendbasis en bij goed functioneren wordt je overgenomen door de opdrachtgever
  • Een salaris tussen de € 2500,- en € 3500,- 

Wat vragen wij van je:

  • Je hebt een MBO + of Hbo-opleiding afgerond richting secretarieel
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
  • Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office
  • Je bent gedreven, accuraat, behulpzaam, proactief en communicatief 
  • Je kan multitasken, je weet prioriteiten te stellen en je bent thuis in een hectische omgeving
  • Je bent een organisatie- en improvisatietalent dat van aanpakken weet
  • Je kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Woerden 

Interesse?

Ben jij helemaal enthousiast geworden van deze leuke vacature? Solliciteer dan direct!

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!