Solliciteer direct en ontvang snel een reactie. De procedure bestaat uit een kennismaking en één gesprek bij de opdrachtgever.

Deze organisatie ontwerpt, bouwt en onderhoudt technische installaties voor productieomgevingen binnen de bredere industriële sector. Ze werken aan uiteenlopende proces‑ en leidingsystemen en leveren daarnaast diverse gestandaardiseerde technische oplossingen die bedrijven helpen hun productie veilig, efficiënt en hygiënisch te laten verlopen.

Als Office Manager zorg jij dat alles op kantoor efficiënt en georganiseerd verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en regelt alles achter de schermen. Je werkt nauw samen met het team en schakelt snel wanneer het druk wordt. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van processen.Waar jij je mee bezighoudt:<ul><li>Beantwoorden van telefoontjes en e‑mails</li><li>Beheren van administratie en documentstromen</li><li>Verwerken van facturen en bestellingen in het ERP‑systeem</li><li>Ondersteunen van collega’s en organiseren van kantoorzaken</li></ul>

Deze parttime office manager functie is voor 20 tot 24 uur per week. Je werktijden zijn flexibel in te delen. Zo kan jij rekenen op:<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.500,-  o.b.v. 40 uur</li><li>8% vakantiegeld</li><li>Pensioen</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Mogelijkheden om te groeien</li></ul>

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. Je communiceert helder met collega’s en klanten. Je pakt zelfstandig taken op en stelt prioriteiten. Ook breng je mee:<ul><li>Ervaring met administratief werk</li><li>Kennis van MS Office</li><li>Ervaring met Exact Online is een plus</li></ul>

Een veelzijdige functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en een passend salaris.

Parttime Office Manager

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Full time

Geen opleiding

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Middelbare school

Offshore

Overheid & Onderwijs

Part time

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Make work of this vacancy and apply today. This is what the application process looks like:<ul><li>You apply and we contact you within one working day</li><li>Personal introduction at one of our offices</li><li>Visit the client to see if it is a good fit</li><li>We discuss your contract and start date</li></ul>

This organization supports high tech customers by managing their logistics flow. From receiving goods to shipping products, everything is handled with care and precision. The warehouse plays a key role in the supply chain.Working here means working in a practical and open environment. You collaborate closely with warehouse colleagues and supervisors. The atmosphere is positive, hands on and focused on improvement. New employees receive guidance and support to feel confident quickly.

As an office support employee, you are the central link between sales, production, purchasing and customer service. You keep overview, switch quickly and make sure projects run smoothly from start to finish. Together with the team leader, you monitor progress, identify issues and propose improvements. Your proactive attitude helps the team deliver strong results and satisfied customers.<ul><li>Purchasing related activities</li><li>Customer service and order coordination</li><li>Monitoring project progress and deadlines</li><li>Internal and external communication</li><li>Supporting continuous process improvement</li></ul>

This position is based on a fulltime workweek. You can count on:<ul><li>Salary based on CAO woodworking industry, negotiable</li><li>8% holiday allowance</li><li>Paid holidays according to CAO</li><li>Travel allowance according to company policy</li><li>Stable employer with long term perspective</li></ul>

You are communicative, organized and like to take ownership. You enjoy coordinating work and keeping overview in a dynamic environment.You also bring:<ul><li>Completed MBO level 4 education</li><li>3 to 5 years relevant work experience</li><li>Strong MS Office skills</li><li>Experience with ERP systems preferred</li><li>ISAH knowledge is a plus</li></ul>

Do you like to take control of challenging projects and do you have experience in customer service? Then read on! 

Office Support Employee 

Enthousiast geworden over deze vacature of wil je meer weten? Solliciteer dan snel of neem contact op met Dewi Visser via 06-53394017/ hu@actiefwerkt.nl

Je komt te werken bij de Hogeschool Utrecht, een grote onderwijsinstelling waar duizenden studenten dagelijks worden begeleid in hun studie. De organisatie staat voor kwaliteit, professionaliteit en persoonlijke aandacht. Binnen jouw team heerst een informele, collegiale sfeer. Je werkt samen met betrokken collega’s die allemaal bijdragen aan een gastvrije en goed georganiseerde frontoffice. Er is oog voor elkaar, er wordt prettig samengewerkt en je bouwt mee aan een positieve ervaring voor studenten en bezoekers.

Wij zijn vanaf eind augustus op zoek naar een frontoffice medewerker. Ben jij iemand die graag mensen welkom heet en energie krijgt van afwisselend werk? Dan is deze functie bij de Hogeschool Utrecht precies wat bij je past. Je komt terecht in een prettige omgeving, met fijne collega’s en een goed salaris.Als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom, beantwoordt vragen en begeleidt mensen naar de juiste plek. Het takken pakket is zeer afwisselend, denk daarbij o.a. nog meer aan:<ul><li>Ondersteunen bij planningen en beheer je roosters</li><li>Help je met administratieve taken en zorg je dat het materiaal- en resourcebeheer soepel verloopt</li><li>Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat de frontoffice altijd gastvrij en georganiseerd is</li></ul> <ul><li>Werkdagen: maandag t/m zaterdag</li><li>Werktijden: tussen 07:00 en 22:15 </li><li>Startdatum: 24 augustus 2026</li><li>Aantal uren: 32 uur per week</li></ul>

De functie staat open voor 32 uur per week. Andere combinaties zijn ook bespreekbaar. Zo kan jij rekenen op:<ul><li>Een bruto maandsalaris in schaal 6 van circa €2.770,87- € 3.793,29 afhankelijk van ervaring en uren;</li><li>Een van de volgende reiskostenvergoeding opties:<ul><li>Indien je met de auto komt krijg je € 0,14 per kilometer, met een maximum van 50 km;</li><li>Indien je met de fiets of te voet komt, krijg je € 0,23 per kilometer;</li><li>Indien je met het OV reist wordt dit volledig vergoedt;</li></ul></li><li>Een uren toeslag die oploopt tot wel 65% per uur (zie CAO voor voorwaarden);</li><li>Een maaltijd vergoeding tot max. € 15,00 bij het werken van avonddiensten;</li><li>8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;</li><li>Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;</li><li>Een prettige werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met openbaar vervoer;</li><li>Een collegiaal team en werk met veel sociaal contact.</li></ul>

Wij zoeken iemand die vriendelijk, gastvrij en servicegericht is. Je bent klantgericht en denkt in oplossingen. Daarnaast handel je accuraat en ben je flexibel inzetbaar. Ook breng je mee:<ul><li>Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare frontoffice of klantgerichte functie;</li><li>Goede beheersing van kantoorsoftware (bij voorkeur Outlook, Word, Excel);</li><li>Mbo werk- en denkniveau of vergelijkbaar;</li><li>Je bent in het bezit van een BHV diploma of bent bereid deze te halen op onze kosten;</li><li>Je bent beschikbaar vanaf 24 augustus 2026.</li></ul>

Ben jij servicegericht? Kom werken als frontoffice medewerker bij de Hogeschool Utrecht en draag bij aan een gastvrije, georganiseerde omgeving voor duizenden studenten en docenten.

Front office medewerker Hogeschool Utrecht

Vacatures

Zzp opdrachten

Inschrijven

Opleidingen

Veelgestelde vragen

Voor werkzoekenden

Vacature plaatsen

Plan een adviesgesprek

Onze diensten

Kwaliteit

Inloggen Mijn Actief

Voor werkgevers

Contact

Blog

Onze cultuur

Suggestie of klacht

Werken bij Actief Werkt!

Over Actief Werkt

Alle vacatures

Administratie en secretarieel

Afval en recycling

Commercieel en marketing

Financieel en inkoop

Logistiek en transport

Overheid en onderwijs

Schoonmaak en facilitair

Vacatures per vakgebied

HBO / WO

Vacatures per opleidingsniveau

Uitzenden

Vaste baan

Werken en leren

Vacatures per contracttype

Voor zzp'ers

Alle opdrachten

Opdrachten per vakgebied

Aanmelden als zzp'er

Administratie

Schoonmaak

Werk per vakgebied

Alle opleidingen

Installatietechniek

Transport en logistiek

VCA certificaat

Nederlandse taal

Iets met mensen

Iets met machines

Iets met energietransitie

Iets met buitenwerk

Ontdek wat bij je past

Alle opdrachtgevers

Bilfinger

Bolton Adhesives

Croonwolter & dros

Döhler Holland

Hartog & Bikker

Nedschroef

Rollecate

Royal FloraHolland

Schiphol

Spie

Vebego

Veco

Onze opdrachtgevers

Work for Ukrainian refugees

English speaking jobseekers

Voor onze flexkrachten

Mijn Actief app

Veilig werken

Ben je al flexkracht?

Werkzoekenden

Alle diensten

Detacheren

Inhouse Services

Zzp bemiddeling

Werving & selectie

Opleiden personeel

Master Vendor

Onze aanpak

Keurmerken en certificeringen

Arbeidsmarktkennis

Kies voor kwaliteit

WTTA

CAO voor Uitzendkrachten

Werk voor vluchtelingen

Recruitment adviesgesprek aanvragen

Vacature of (zzp) opdracht plaatsen

Werkgevers

Over ons

Alle labels

Actief Werkt! Uitzendbureau

Actief Werkt! Inhouse Services

Actief Werkt! Techniek

Actief Werkt! Select

Onze labels

Alle blogverhalen

Vacaturefraude

Blogverhalen

MVO en duurzaam ondernemen

Human resources

Logistiek

Onderwijs

Overheid

Transport

Opleiden

Zzp werk

Vakgebieden

Baanideeën

Refugee work

Meer over

Mijn Actief

Werkend bij ons

Inhouse services

Werving en selectie

Diensten

De arbeidsmarkt

Recruitment advies

Vacature plaatsen?

Alles over

Uitzendbureau

Techniek

Select

Labels

Duurzame arbeidsmarkt en MVO

Over

Algemene voorwaarden

Certificering

Cookies

Disclaimer

Privacy statement

Voorwaarden van inschrijving

Parttime Office Manager

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Adresgegevens

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!