Medewerker Zeevracht Barendrecht

In deze allround functie ben jij de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, transporteurs, rederijen, terminals en externe opslaglocaties. Je zorgt ervoor dat de aanlevering, vrijstellingen, transportplanning en documentatie goed op elkaar aansluiten en dat iedereen tijdig weet waar hij aan toe is.

In deze rol stuur jij vanuit jouw coördinerende functie de verschillende transporteurs aan en bewaak je dat de goederen op het juiste moment worden aangeleverd of opgehaald. Daarnaast ben jij de vaste contactpersoon voor onze externe opslaglocatie en onderhoud je nauw contact met opdrachtgevers over de planning en afstemming van de aanlevering van goederen. Je denkt mee, schakelt snel en zorgt ervoor dat afspraken duidelijk worden vastgelegd en nagekomen.

Ook heb je regelmatig contact met rederijen voor het verkrijgen van commerciële vrijstellingen en het afstemmen van praktische zaken rondom import- en doorvoerzendingen. Je bent bekend met de verschillende douanedocumenten die nodig zijn bij invoer of doorvoer en weet wat er nodig is om een zending correct en soepel te laten verlopen. Het is een pré wanneer je zelf invoeraangiften en eventuele exportdocumenten kunt opmaken of hierin verder wilt groeien.

Als Logistiek Coördinator Zeevracht regel jij dat alles rondom zeevracht soepel loopt. Jij zorgt dat vrachtbrieven kloppen, dat de juiste documenten voor de douane beschikbaar zijn en dat opdrachtgevers, transporteurs en andere betrokken partijen snel weten waar zij aan toe zijn. Zonder jou loopt het transport niet op rolletjes en kunnen klanten hun goederen niet op tijd verwachten.

Je maakt het verschil door scherp te blijven en snel te schakelen. Je bent goed in het oplossen van problemen, communiceert duidelijk en blijft rustig als het druk is. Je hebt overzicht, weet prioriteiten te stellen en denkt altijd in oplossingen. Met jouw servicegerichte houding en gevoel voor logistiek draag je bij aan een soepel en professioneel klantcontact.

Je top 3 taken zijn:

• Het organiseren en coördineren van zeevrachtzendingen, met name import en doorvoer;
• Het aansturen van transporteurs en bewaken van de planning rondom aanlevering, opslag en transport;
• Contact onderhouden met opdrachtgevers, rederijen, terminals, agenten, externe opslaglocaties en klanten.