Maak werk van deze vacature. Solliciteer vandaag nog. Je hoort snel hoe de procedure verdergaat.

Je werkt bij een organisatie die piping en procesinstallaties ontwerpt, bouwt en onderhoudt voor de voedings- en drankenindustrie. Ze leveren slimme oplossingen voor productiebedrijven en zorgen dat installaties veilig en efficiënt blijven draaien.De sfeer is warm, informeel en betrokken. Je komt in een hecht team terecht waar iedereen elkaar helpt. Er wordt gelachen, hard gewerkt en successen worden samen gevierd.

Als office manager maak jij het verschil door structuur, overzicht en energie te brengen. Zonder jou blijven facturen liggen, lopen projecten vertraging op en missen collega’s belangrijke info. Jij kan snel schakelen en zorgt dat iedereen door kan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Zo maak jij elke dag impact. Jouw top 3 werkzaamheden zijn:<ul><li>Mailbox en telefoon beheren en prioriteiten bepalen</li><li>Bestellingen verwerken in het ERP systeem en facturen controleren</li><li>Offertes opstellen en administratie bijhouden</li></ul>Je werkt met MS Office, een modern ERP systeem en ondersteunt interne projecten. Je krijgt ruimte om mee te denken en processen slimmer te maken.

Deze functie is voor 20 tot 24 uur per week en het is belangrijk dat je iedere dag op kantoor aanwezig bent. Je werktijden zijn flexibel in te delen. Zo kan jij rekenen op:<ul><li>Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling</li><li>Veel afwisselende taken</li><li>Werken in een hecht team</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Mogelijkheden om te groeien</li></ul>

Je blijft rustig bij drukte, werkt gestructureerd en denkt vooruit. Je pakt zelfstandig taken op en ondersteunt collega’s actief. Ook breng je mee:<ul><li>Goede kennis van MS Office</li><li>Ervaring met ERP-systemen </li><li>MBO werk- en denkniveau</li><li>Nauwkeurigheid en een kritische blik</li></ul>

Kies voor een baan waar jij écht het verschil maakt. Met flexibele uren, een mooi salaris en een team dat jou waardeert.

Office manager

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Full time

Geen opleiding

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Middelbare school

Offshore

Overheid & Onderwijs

Part time

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Enthousiast geworden over deze vacature of wil je meer weten? Solliciteer dan snel of neem contact op met Dewi Visser via 088-0045251/ uu@actiefwerkt.nl

De Universiteit Utrecht is een toonaangevende onderzoeksuniversiteit waar ruim 8.000 medewerkers en 40.000 studenten werken aan onderwijs en onderzoek met maatschappelijke impact. De afdeling Management Support (MSU) is nieuw, ambitieus en volop in ontwikkeling. Vanuit MSU ondersteunen we de organisatie breed, zodat collega’s zich kunnen richten op onderwijs, onderzoek en innovatie. Je komt terecht in een open, collegiale en inclusieve werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Als managementassistent binnen MSU ben jij de organisatorische spil voor verschillende afdelingen, zoals Communicatie, Juridische Zaken, HR, Vastgoed &amp; Campus, Studenten, Onderwijs &amp; Onderzoek en het Universiteitsmuseum. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel schakelt, meedenkt en vooruitkijkt.Je start met een buddy, volgt een ontwikkelprogramma en krijgt de kans om vakgerichte opleidingen te doen. Samen met je collega’s bouw je aan een afdeling waarin professionaliteit, kwaliteit en werkplezier hand in hand gaan. Onze vier cultuurwaarden vormen daarbij de basis:<ul><li>verantwoordelijkheid geven én nemen</li><li>transparant en open communiceren</li><li>samenwerken met focus op kwaliteit en resultaat</li><li>elkaar versterken en ondersteunen</li></ul>Afhankelijk van jouw portefeuille bestaan je werkzaamheden onder andere uit:<ul><li>organiseren van evenementen, bijeenkomsten en trainingen, inclusief inhoudelijke voorbereiding</li><li>complex agendabeheer in Outlook</li><li>coördineren van werkprocessen en afstemming met betrokkenen</li><li>beheren van mailboxen van directeuren en het stellen van prioriteiten</li><li>ondersteunen bij beleidsstukken, zoals nalezen, verwerken en voorbereiden</li></ul>Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien in je rol én te ontdekken welk aandachtsgebied het beste bij jou past. Wil je op termijn doorgroeien of overstappen naar een andere portefeuille? Dat stimuleren we actief.

<ul><li>een afwisselende functie binnen een groeiende en lerende afdeling;</li><li>een warm en collegiaal team met aandacht voor jouw ontwikkeling;</li><li>Een functie voor 24 uur per week met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;</li><li>Een uurloon van €17,56;</li><li>8% vakantiegeld;</li><li>8,33% eindejaarsuitkering;</li><li>Een keuze uit een wekelijkse of een vier-wekelijkse uitbetaling;</li><li>een buddy, ontwikkelprogramma en ruimte voor opleidingen;</li><li>mogelijkheden om door te groeien of van aandachtsgebied te wisselen;</li><li>flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken;</li><li>een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd.</li></ul>

Je herkent jezelf in het volgende:<ul><li>je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel/administratief;</li><li>je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse of officemanager;</li><li>je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren;</li><li>je communiceert helder en professioneel;</li><li>je werkt proactief, zelfstandig en servicegericht;</li><li>je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;</li><li>je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders.</li></ul>


Wil jij jouw vak als managementassistent verder ontwikkelen binnen een afdeling waar samenwerking, groei en werkplezier centraal staan? Bij de afdeling Management Support (MSU) werk je in een hecht team van zo’n 40 collega’s en ondersteun je diverse afdelingen binnen de universiteit. Je krijgt volop ruimte om te leren, je te specialiseren en mee te bouwen aan een afdeling die volop in beweging is.

Managementassistent – Afdeling Management Support (MSU)

Zie jij jezelf al werken als administratief ondersteuner? Solliciteer dan snel! Heb jij nog vragen? Bel ons op 033 - 303 5947! Na jouw sollicitatie nemen wij contact met jou op om je sollicitatie te bespreken onder het genot van een kop koffie of thee bij ons op kantoor, als wij samen de match zien, stellen wij jou voor bij de opdrachtgever. Zijn zij enthousiast over jouw profiel? Dan mag jij ook daar op de koffie!

De opdrachtgever is een wereldwijde werkgever en actief in de retail sector. Jij komt te werken in een team van 7 à 8 personen en op een afdeling met totaal 20 tot 30 collega’s. De opdrachtgever hecht veel waarde aan een fijne werksfeer en organiseert ook regelmatig leuke bijeenkomsten.

Is ondersteuning bieden op administratief vlak waar jij energie van krijgt? Dan is dit dé baan voor jou!Als administratief medewerker ben je de ruggengraat van de afdeling. Jou ontgaat niks en iedereen weet jou te vinden. Je komt te werken op een development afdeling met projectmanagers en manager. Je ondersteund met alle veel voorkomende werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: het verzorgen van aankooporders, financiële stromen volgen via het systeem, communiceren aan het hoofdkantoor, het maken van analyses in Excel en het ondersteunen van projectmanagers met hun projecten.De ideale kandidaat is assertief en neemt eigenaarschap over het werk. Je zoekt zelf het werk ook op, hebt een goede over view over de afdeling en weet efficiëntie slagen te signaleren en te maken. Je weet soms ook de kritische noot te raken om je af te vragen of alles klopt en of alles op de juiste locatie is geborgd.Het is een functie waarin je veel verantwoordelijkheid hebt om je taken eigen te maken. Dat gebeurt natuurlijk niet vanaf dag één. Je krijgt een buddy die het werk overdraagt en je wegwijs maakt in de systemen en taken.Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker voor 24 uur per week met de werkdagen bij op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag waarbij de maandag een verplichte werkdag is.

<ul><li>Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 38 uur (vanaf 21 jaar en wordt vastgesteld op basis van ervaring);</li><li>Parttime werkweek van 24 uur;</li><li>25 vakantiedagen (na rato);</li><li>8% vakantiegeld;</li><li>Jaarlijkse medewerkers bonus;</li><li>Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.;</li><li>Optie tot thuiswerken.</li></ul>

Je bent de ideale kandidaat voor deze functie als jij je goed kan inleven in wat de ander nodig heeft en als jij je verantwoordelijk voelt voor jouw werkzaamheden.Daarnaast neem je mee:<ul><li>Ervaring met Excel en SAP;</li><li>Administratieve ervaring in vergelijkbare functie;</li><li>Beschikbaarheid op maandag en voor 24 uur per week;</li><li>Communicatie vaardigheden in de Engelse en Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul>

Is ondersteuning bieden op administratief vlak waar jij energie van krijgt? Dan is dit dé baan voor jou! 

Administratief medewerker

Enthousiast? Solliciteer direct! Zo ziet het proces eruit:<ol><li>Je solliciteert – binnen 1 werkdag nemen we contact op;</li><li>Kennismaking – bij een van onze vestigingen;</li><li>Vervolgafspraak – meekijken bij de opdrachtgever;</li><li>Een match – wij nemen samen je contract door.</li></ol>

Je komt terecht bij een internationale speler die zich richt op hoogwaardige decoratieve producten. Vanuit Reeuwijk werkt een gedreven team in een moderne omgeving met showroom, magazijn en kantoor in één. De organisatie kent een informele sfeer, geeft ruimte om jezelf te ontwikkelen en waardeert initiatief.Let op: de locatie is alleen bereikbaar met eigen vervoer.

Voor een internationale organisatie in Reeuwijk zoeken wij een Credit Controller die energie krijgt van het beheren van internationale klantportefeuilles en het optimaliseren van financiële risico’s. Je werkt met verschillende afdelingen samen en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een hecht en professioneel team.Als Credit Controller ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van jouw eigen debiteurenportefeuille. Je beoordeelt klanten op kredietwaardigheid, houdt betalingen nauwlettend in de gaten en zet passende stappen wanneer betalingen uitblijven. Je werkt samen met sales, de kredietverzekeraar en de credit manager om financiële risico’s te beperken en processen te verbeteren.De functie biedt veel vrijheid, internationale contacten en ruimte voor jouw eigen initiatief binnen een informele werkomgeving.Wat ga je doen:<ul><li>Controleren en beheren van kredietlimieten in samenwerking met de kredietverzekeraar;</li><li>Zelfstandig uitvoeren van kredietbeoordelingen voor nieuwe en bestaande klanten;</li><li>Analyseren van openstaande posten en bespreken van bevindingen met sales en de credit manager;</li><li>Inzetten en opvolgen van incassotrajecten, van herinneringen tot inschakelen van incassobureaus;</li><li>Bijdragen aan het verkorten van betalingstermijnen en verbeteren van de cashflow;</li><li>Zorgen voor een overzichtelijke administratie van jouw internationale regio’s.</li></ul>

<ul><li>Goed salaris, tussen de € 3.200,- en € 3.800,- bruto per maand, op basis van 40 uur;</li><li>Mogelijkheid om gratis te sporten na werktijd;</li><li>27 tot 29 vakantiedagen;</li><li>Premievrij pensioen;</li><li>Regelmatig leuke teamactiviteiten en personeelsfeesten;</li><li>Internationaal georiënteerde en moderne werkomgeving;</li><li>Vast contactpersoon bij Actief Werkt;</li><li>Keuze uit wekelijkse of vierwekelijkse betaling.</li></ul>

<ul><li>Ervaring in administratieve of financiële werkzaamheden;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;</li><li>Nauwkeurig, zelfstandig en analytisch;</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pluspunt);</li><li>Bekend met systemen zoals Excel, creditmanagementsoftware of ERP‑pakketten;</li><li>Minimaal 32 uur per week beschikbaar.</li></ul>

Voor een internationale organisatie in Reeuwijk zoeken wij een Credit Controller die energie krijgt van het beheren van internationale klantportefeuilles en het optimaliseren van financiële risico’s. Je werkt met verschillende afdelingen samen en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een hecht en professioneel team.

Office manager

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Adresgegevens

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!