Tijdelijk met uitzicht op vast
Medewerker bedrijfsbureau
Omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van orders vanaf invoer tot en met transport. Je bewaakt de voortgang, stemt af met betrokken partijen en grijpt in wanneer dat nodig is.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren en bewaken van de volledige productketen van order tot transport;
- Plannen van verkoop- en transferorders binnen beschikbare transportcapaciteit;
- Onderhouden van contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies;
- Monitoren van de voortgang van gekoppelde orders en tijdig bijsturen bij afwijkingen;
- Aanpassen en opvolgen van orders bij storingen, afkeur of fouten;
- Opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie;
- Uitvoeren van handmatige controles en administratieve handelingen voor zendingen naar derde landen, via diverse online systemen;
- Actief bijdragen aan projecten gericht op procesoptimalisatie en verdere automatisering.
Wat wij jou bieden
Deze functie is beschikbaar voor 12 tot 24 uur per week en biedt:
- Een afwisselende parttime functie binnen een dynamische organisatie;
- Een vaste werkdag op woensdag en eenmaal per twee weken op maandag;
- Een verantwoordelijke rol met veel afstemming tussen afdelingen;
- Mogelijkheid om bij te dragen aan procesverbeteringen en automatisering;
- Een professionele en collegiale werkomgeving.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.