Receptioniste
Omschrijving
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin gastvrijheid, service en organisatie samenkomen? Voor een landelijke facilitaire dienstverlener zoeken wij een enthousiaste receptionist(e) voor 4 dagen per week. Op maandag t/m donderdag werk je van 08.00 tot 16.00 uur. Indien gewenst is het ook mogelijk om later te beginnen.
Het betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van ziekte per direct voor een aantal maanden. De verwachting is t/m september, maar mogelijk langer.
Als receptionist(e) ben jij hét gezicht van de locatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers, leveranciers en collega’s zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor een verzorgde ontvangstruimte en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen via de balie, telefoon en e-mail. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de dagelijkse facilitaire ondersteuning. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers, collega’s en leveranciers met een gastvrije houding;
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails;
- Onderhouden van de receptie en ontvangstruimte: netjes, representatief en verzorgd;
- Verwerken van post en pakketten: ontvangen, sorteren, scannen en distribueren;
- Bestellen van kantoorartikelen, koffie en lunchbenodigdheden bij vaste leveranciers;
- Uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals mailboxbeheer en Excel-rapportages;
- Signaleren van storingen en meldingen via het systeem Facilitor;
- Dagelijks controleren en legen van vaatwassers en opruimen van de pantry.
Wat wij jou bieden
Op het moment dat je hier gaat starten kan je o.a. rekenen op:
- Een salaris tussen de € 2600,- en € 2750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis van €0,23 per kilometer of 100% OV-kostenvergoeding;
- Wekelijkse of vier-wekelijkse uitbetaling.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.