Zie jij jezelf al aan de slag gaan als administratief medewerker? Reageer dan direct via de sollicitatieknop. Bij vragen kun je contact opnemen met 0118 629 658 of mail naar <a href="mailto:midelburg@actiefwerkt.nl">midelburg@actiefwerkt.nl</a>

Je gaat aan de slag bij een organisatie waar zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk zijn. De administratieve processen zijn volop in ontwikkeling en jouw bijdrage is essentieel om deze verder te professionaliseren. Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn en elkaar helpen waar nodig.

Als administratief medewerker houd jij je voornamelijk bezig met de verwerking van inkomende facturen. Je controleert facturen zorgvuldig aan de hand van inkooporders en contracten en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt in het systeem. Hierbij werk je met de nieuwe inkoopsoftware AFAS.Wanneer gegevens ontbreken of onduidelijk zijn, neem jij proactief contact op met bestellers en budgethouders. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden loopt het proces soepel en worden fouten voorkomen.Op korte termijn ligt de focus vooral op het wegwerken van een bestaande achterstand en het ondersteunen bij de overgang naar het nieuwe systeem. Je maakt onderdeel uit van een team waarin samenwerken en betrouwbaarheid centraal staan.

Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving. Daarnaast kun je rekenen op:<ul><li>een functie ingeschaald in schaal 5 – 6;</li><li>een bruto maandsalaris tussen €3.204 en €4.539 op basis van fulltime (inschaling afhankelijk van ervaring);</li><li>een werkweek van 32 uur;</li><li>werken met moderne software zoals AFAS;</li><li>een prettige werksfeer waarin jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul>

Je werkt gestructureerd en communiceert helder. Daarnaast beschik je over:<ul><li>beschikbaarheid van 4 dagen per week (32 uur);</li><li>een financiële/ administratieve achtergrond is geen vereiste, maar wel een pre;</li><li>een flexibele instelling en ben je zo spoedig mogelijk inzetbaar;</li><li>bereidheid om een VOG aan te vragen.</li></ul>

Ben jij nauwkeurig, financieel onderlegd en steek je graag de handen uit de mouwen? Voor een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte zoeken wij een administratief medewerker. De duur van de functie is op dit moment nog onbekend. Een functie waarin jouw inzet direct het verschil maakt.

Administratief medewerker

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Full time

Geen opleiding

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Middelbare school

Offshore

Overheid & Onderwijs

Part time

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Interesse in een administratieve functie? Solliciteer direct via de knop hieronder. Heb je vragen? Bel ons op 0113-745225 of mail naar goes@actiefwerkt.nl, we helpen je graag verder.

Je komt terecht bij een solide en groeiende organisatie binnen de productie- en logistieke sector. Dagelijks werken meerdere teams samen om producten efficiënt te verwerken en te leveren aan klanten in binnen- en buitenland.De cultuur is nuchter, betrokken en gericht op samenwerking. Nauwkeurigheid, structuur en betrouwbaarheid zijn belangrijk. Het is een omgeving waar jouw administratieve kennis en ervaring echt verschil maken.Dit is een wervingsvacature.

Als ervaren administratief medewerker draag je actief bij aan het soepel laten verlopen én verbeteren van administratieve processen. Je zorgt dat gegevens volledig en actueel zijn, afspraken worden nagekomen en collega’s altijd kunnen rekenen op correcte informatie. Je beweegt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en behoudt overzicht, ook wanneer de werkdruk stijgt.Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet waar processen slimmer, sneller of efficiënter kunnen. Dankzij jouw ervaring kun je prioriteiten stellen en pak je werkzaamheden op voordat iemand erom vraagt.Dit ga je doen:<ul><li>Controleren, verwerken en up-to-date houden van administratieve gegevens.</li><li>Zelfstandig beheren van dossiers, documenten en informatiestromen.</li><li>Collega’s ondersteunen bij rapportages, overzichten en informatieaanvragen.</li><li>Afwijkingen signaleren en meedenken over verbeterpunten.</li><li>Bijdragen aan procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de administratie.</li><li>Werken met diverse systemen en meedenken over nieuwe functionaliteiten.</li></ul>

Voor deze functie van 24 tot 40 uur per week kun je rekenen op:<ul><li>Een salaris tussen €2.700,- en €3.300,- bruto per maand op basis van fulltime.</li><li>25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.</li><li>Wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling, afhankelijk van jouw voorkeur.</li><li>Een stabiele werkplek met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.</li></ul>

Voor deze functie zoeken we een administratief medewerker die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast beschik je over:<ul><li>Hbo-werk- en denkniveau, of mbo met aantoonbare relevante ervaring.</li><li>Aanzienlijke ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen productie of logistiek.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.</li><li>Affiniteit met systemen en het vermogen om nieuwe software snel te leren.</li></ul>

Jij brengt orde, continuïteit en betrouwbaarheid in de administratie en vormt een onmisbare schakel binnen het bedrijf.

Ben je enthousiast? Wij wel! Solliciteer via de knop of bel ons op 076-5204304.Hoe gaat het verder?<ol><li>Na je sollicitatie bellen we je binnen één werkdag;</li><li>Daarna nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek;</li><li>Vervolgens ga je langs bij het bedrijf om te kijken of de baan past;</li><li>Is er een klik? Dan regelen we het contract en kun je starten.</li></ol>

Je gaat aan de slag bij een internationale opdrachtgever in de offshore- en maritieme sector. De cultuur is open, nuchter en gericht op samenwerken. Collega’s delen graag kennis en je krijgt ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. De organisatie investeert actief in opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden, zodat jij kunt groeien in documentbeheer en projectadministratie. De locatie van deze vestiging bevindt zich in Heijnigen.

In deze functie ondersteun je een projectteam dat werkt aan grote technische projecten. Jij houdt alle documenten bij en zorgt dat iedereen met de juiste informatie werkt. Dit doe je met systemen zoals SharePoint. Je hebt veel contact met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.Geen dag is hetzelfde. Je controleert documenten, helpt bij het plannen van werkzaamheden en ondersteunt nieuwe collega’s. Ook regel je praktische zaken, zoals afspraken of reizen. Zie je dat iets makkelijker of beter kan? Dan mag je dit aangeven.Dit zijn jouw belangrijkste taken:<ul><li>Documenten opslaan, controleren en bijhouden (onder andere in SharePoint);</li><li>Zorgen dat documenten op de juiste manier worden verwerkt;</li><li>Helpen bij planning en het regelen van personeel;</li><li>Administratieve taken, zoals agenda’s bijhouden en archiveren;</li><li>Bezoekers ontvangen en vragen beantwoorden;</li><li>Reizen en verblijf regelen voor collega’s;</li><li>Nieuwe medewerkers begeleiden bij hun start;</li><li>Problemen signaleren en ideeën aandragen om het werk te verbeteren.</li></ul>

Wij bieden je een fijne baan met goede voorwaarden, veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen €3.300 en €4.000, passend bij jouw ervaring;</li><li>30 vakantiedagen per jaar, zodat werk en privé goed in balans blijven;</li><li>Flexibele werktijden: je kunt starten tussen 07.00 en 08.30 uur;</li><li>Mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken;</li><li>Een goede pensioenregeling voor later;</li><li>Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;</li><li>Volop mogelijkheden voor trainingen, cursussen en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een prettige, informele werksfeer met behulpzame collega’s;</li><li>Regelmatig teamactiviteiten en bedrijfsuitjes;</li><li>Een organisatie die jouw inzet waardeert en met je meedenkt.</li></ul>

Voor deze functie zoeken we iemand die netjes werkt, overzicht houdt en graag samenwerkt.<ul><li>Mbo-werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring;</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer of projectadministratie;</li><li>Ervaring met MS Office en SharePoint;</li><li>Goede kennis van het Engels en basis Nederlands;</li><li>Je werkt nauwkeurig en kunt zelfstandig werken;</li><li>Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.</li></ul>

Als Document Controller verdien je een bruto salaris tussen €3.300 en €4.000 per maand. Je krijgt veel vrijheid, bouwt veel vakantiedagen op en kunt flexibel werken. Jij zorgt ervoor dat alle projectdocumenten goed zijn, up-to-date blijven en makkelijk te vinden zijn. Zo help jij het projectteam om prettig te werken en voorkom je fouten en vertraging.

Document Controller

Wil jij een rol waarin jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan het succes van technische projecten? Solliciteer dan eenvoudig online met je CV en motivatie. We leren je graag kennen en denken met je mee over jouw volgende stap.Heb je vragen of wil je de functie eerst bespreken? Bel ons via 010 281 5055 of mail naar rotterdam@actiefwerkt.nl. We helpen je graag verder!

Je gaat aan de slag bij een internationale opdrachtgever in de offshore- en maritieme sector. De cultuur is open, nuchter en gericht op samenwerken. Collega’s delen graag kennis en je krijgt ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. De organisatie investeert actief in opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden, zodat jij kunt groeien in documentbeheer en projectadministratie.

In deze functie ondersteun je een technisch projectteam dat werkt aan grote en innovatieve projecten. Jij beheert alle documentatie, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat informatie snel bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt veel met systemen zoals SharePoint en schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en andere partners.Je dag is afwisselend: je controleert documenten, helpt bij planning of onboarding en regelt praktische zaken zoals reizen of afspraken. Je ziet waar processen slimmer kunnen en durft verbeteringen voor te stellen.Hieronder lees je een overzicht van de belangrijkste taken in deze functie.<ul><li>Projectdocumentatie beheren, controleren en actueel houden in o.a. SharePoint</li><li>Documentstromen bewaken en zorgen dat alles volgens de juiste procedures verloopt</li><li>Ondersteunen bij planning, inhuur van personeel en contact met bureaus</li><li>Algemene administratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer en archivering</li><li>Bezoekers ontvangen en aanspreekpunt zijn voor interne en externe partijen</li><li>Reizen en accommodaties regelen voor medewerkers</li><li>Nieuwe collega’s begeleiden tijdens hun onboarding</li><li>Afwijkingen signaleren en voorstellen doen voor procesverbetering</li></ul>

We bieden voorwaarden die jou helpen om met plezier te werken en te groeien:<ul><li>Bruto maandsalaris tussen €3300 en €4000, afhankelijk van ervaring</li><li>30 vakantiedagen per jaar </li><li>Flexibele werktijden tussen 07.00 en 08.30 uur</li><li>Uitstekend pensioenplan</li><li>Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer</li><li>Ruimte om parttime te werken (30–40 uur per week)</li><li>Trainingen, coaching en ontwikkelkansen</li><li>Een fijne werksfeer met interne clubs, events en teamactiviteiten</li></ul>

Hieronder lees je wat belangrijk is om deze functie goed te kunnen uitvoeren:<ul><li>Mbo-niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer of projectadministratie</li><li>Ervaring met MS Office en SharePoint</li><li>Goede beheersing van Engels en basiskennis van Nederlands</li><li>Je werkt nauwkeurig en zelfstandig</li><li>Je kunt vertrouwelijke informatie veilig en professioneel behandelen</li></ul>

Met een bruto salaris tussen €3300 en €4000 per maand krijg je als Document Controller een rol waarin je veel vrijheid hebt, ruime vakantiedagen opbouwt en flexibel kunt werken. Jij zorgt dat alle projectdocumenten kloppen, actueel zijn en makkelijk te vinden zijn. Dankzij jouw overzicht blijft het projectteam soepel draaien en voorkom je fouten en vertragingen.

Administratief medewerker

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Adresgegevens

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!