Interim Facilitair Coördinator

Wat ga je doen?

Je stuurt het facilitair servicepunt én de catering aan, samen een team van 6 medewerkers van het servicepunt en 4 cateringmedewerkers. Binnen dit team werken 3 collega’s vanuit een participatiebaan, die jij begeleidt in hun dagelijkse werkzaamheden, naast de ondersteuning die zij krijgen via jobcoaching. Het is een team met verschillende niveaus, achtergronden en talenten, en jij zorgt voor structuur, duidelijkheid en een fijne samenwerking.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Coachen en begeleiden van medewerkers, met aandacht voor ontwikkeling, eigenaarschap en het gevoel gezien te worden

• Ondersteunen van één van de medewerkers servicepunt in de stap naar coördinator

• Sparringpartner zijn op operationeel niveau en fungeren als verlengstuk van de teamleider Facilitair

• Aanspreekpunt voor grotere aanvragen en werkzaamheden van grotere omvang

• Verantwoordelijk voor de planning en het maken van roosters voor servicepunt en catering

• Bewaken en optimaliseren van werkprocessen binnen het servicepunt

• Actieve deelname aan dagstarts, weekstarts en projectoverleggen

• Uitwerken en overdragen van werkprocessen en het verder inrichten van Topdesk (FMIS)

• Standaardiseren en verbeteren van draaiboeken voor jaarlijks terugkerende evenementen

• Oppakken van projecten zoals toegang, beveiliging en voldoen aan wet- en regelgeving