Adviseur informatievoorziening (Woo)

Heb jij ervaring op het snijvlak wet- en regelgeving en informatievoorziening? Lees dan verder, dit is iets voor jou! 

Voor de gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een adviseur/ondersteuner informatieverwerking binnen de afdeling Informatievoorziening (IV). Je gaat aan de slag binnen het project rondom de Wet open overheid (Woo). 

In deze rol ben je een belangrijke schakel in het verbeteren en borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders. Denk hierbij aan adviseurs, proceseigenaren en de Woo-contactfunctionaris. Samen zorg je ervoor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd, beheerd, gepubliceerd en gearchiveerd.

Je houdt ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving in de gaten en vertaalt deze naar de praktijk. Daarbij zorg je ervoor dat processen rondom de 11 informatiecategorieën binnen de Woo goed zijn ingericht en worden nageleefd. Je draagt bij aan het actualiseren en optimaliseren van werkprocessen en zorgt dat collega’s weten hoe zij informatie correct moeten registreren, opslaan, anonimiseren en publiceren. Dit doe je onder andere door proactief de organisatie in te gaan en collega's voor te lichten over eventuele nieuwe processen. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van informatie en processen. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Ook coördineer en voer je opschoonacties uit van gepubliceerde informatie volgens de geldende bewaartermijnen.

Daarnaast werk je mee aan managementrapportages die inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van de processen richting toezichthouders. Je beheert en actualiseert registers zoals het convenantenregister (momenteel in SharePoint) en signaleert nieuwe communicatieactiviteiten rondom de Woo.

De ideale kandidaat heeft enige kennis met Wet Open Overheid en is beschikbaar tot en met december 2027.