Document Controller – Heijningen
Omschrijving
In deze functie ondersteun je een technisch projectteam dat werkt aan grote en innovatieve projecten. Jij beheert alle documentatie, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat informatie snel bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt veel met systemen zoals SharePoint en schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en andere partners.
Je dag is afwisselend: je controleert documenten, helpt bij planning of onboarding en regelt praktische zaken zoals reizen of afspraken. Je ziet waar processen slimmer kunnen en durft verbeteringen voor te stellen.
Hieronder lees je een overzicht van de belangrijkste taken in deze functie.
- Projectdocumentatie beheren, controleren en actueel houden in o.a. SharePoint
- Documentstromen bewaken en zorgen dat alles volgens de juiste procedures verloopt
- Ondersteunen bij planning, inhuur van personeel en contact met bureaus
- Algemene administratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer en archivering
- Bezoekers ontvangen en aanspreekpunt zijn voor interne en externe partijen
- Reizen en accommodaties regelen voor medewerkers
- Nieuwe collega’s begeleiden tijdens hun onboarding
- Afwijkingen signaleren en voorstellen doen voor procesverbetering
Wat wij jou bieden
We bieden voorwaarden die jou helpen om met plezier te werken en te groeien:
- Bruto maandsalaris tussen €3300 en €4000, afhankelijk van ervaring
- 30 vakantiedagen per jaar
- Flexibele werktijden tussen 07.00 en 08.30 uur
- Uitstekend pensioenplan
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
- Ruimte om parttime te werken (30–40 uur per week)
- Trainingen, coaching en ontwikkelkansen
- Een fijne werksfeer met interne clubs, events en teamactiviteiten
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.