Bel of mail ons, we leren je graag kennen! 023 554 0100 of hoofddorp@actiefwerkt.nl

Je komt terecht in een internationale organisatie met een informele, open werksfeer. Er wordt veel geschakeld en humor en teamwork zijn belangrijk. Je wordt onderdeel van een hecht administratief team in Hoofddorp.

In deze rol ondersteun je het admin team (3 collega's) en werk je nauw samen met de locaties in Hoofddorp, Portugal en Antwerpen.Jouw taken bestaan o.a. uit:<ul><li>Opstellen en verwerken van contracten;</li><li>Bijhouden van personeelsdossiers;</li><li>Mutaties verwerken en voorbereiden voor salarisadministratie;</li><li>Correspondentie met Nederlandse en internationale contractors (Nederlands &amp; Engels);</li><li>Aanvragen en registraties voor o.a. IND, 30%-regeling, VCA-examens;</li><li>Urenregistratie verwerken;</li><li>Telefoon en mailbox beheren;</li><li>Meerdere administratieve processen tegelijk bewaken.</li></ul>

<ul><li>Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.100 bruto p/m (fulltime);</li><li>Minimaal 32 uur per week;</li><li>Tijdelijke functie (zwangerschapsvervanging) met kans op verlenging;</li><li>Internationale werkomgeving;</li><li>Keuze om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te worden;</li><li>Mogelijkheid om opleidingen te volgen via Actief Werkt.</li></ul>

<ul><li>MBO/HBO werk- en denkniveau;</li><li>2–3 jaar ervaring in administratie;</li><li>Uitstekend Nederlands én Engels;</li><li>Ervaring met MS Office (Excel/Word)</li></ul>

Wij zoeken een nauwkeurige en stressbestendige administratief medewerker ter vervanging van zwangerschapsverlof, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de workload. Je werkt in een dynamische internationale omgeving en ondersteunt onze professionals en contractors met administratieve processen.

Administratief medewerker

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Offshore

Overheid & Onderwijs

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Zie jij jezelf terug in deze veelzijdige vacature, solliciteer dan snel!

De opdrachtgever is een groothandel in hout en houten verpakkingsmaterialen. Ze richten zich op het duurzaam inzetten van materialen en hebben hoog ingezet op recycling van hun materialen. Het betreft een organisatie die actief is in Nederland en België en meerdere vestigingen heeft.

Voor een organisatie met meerdere vestigingen in Nederland zoeken wij twee administratief medewerkers. Als administratief medewerker kom je te werken op een locatie in Flevoland of in Putten. Je gaat met name ondersteunende taken invulling geven. De teams op de locaties zijn klein en jij voelt je het beste op je plek in een veelzijdige en ondersteunende rol. Het ene moment assisteer jij de financial controller, het volgende moment neem jij vrachtbrieven aan van een binnenkomende leverancier. Jij bent een manusje van alles en hebt overal een vinger in de pap. Jij kunt snel schakelen en goed prioriteiten stellen. Ook ben jij niet te beroerd om de telefoon op te nemen of om binnenkomende gasten en leveranciers te verwelkomen. Jij bent receptioniste, financieel en logistiek administratief medewerker in één. De ideale kandidaat woont in Flevoland of in Putten en is in bezit van eigen vervoer, heeft ervaring in administratieve processen en bij voorkeur een afgeronde mbo opleiding in een administratieve richting. Jij vind het fijn om in een klein team te werken en zoekt veel afwisseling in je taken.

<ul><li>Een mooi salaris tussen de €2.700,- en €3.000,- afhankelijk van ervaring en opleiding;</li><li>Een afwisselende baan binnen de administratie;</li><li>Werken in een hecht team; </li><li>Pensioenregeling;</li><li>Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!; </li><li>Een vast dienstverband na een succesvolle detacheringsperiode. </li></ul>

<ul><li>Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;</li><li>Jij hebt ervaring in de administratie en bij voorkeur een (mbo 4) diploma in een relevante richting;</li><li>Jij woont op Flevoland en/of beschikt over eigen vervoer. </li></ul>

Solliciteer direct en maak werk van deze vacature. Dit kun je verwachten:<ul><li>Je solliciteert – Binnen 1 werkdag bellen we je voor een kennismaking.</li><li>Kennismaking – We nodigen je uit op onze vestiging.</li><li>Vervolgafspraak – Je bezoekt onze klant in Zeewolde.</li><li>Een match – Klik? Dan bespreken we het contract.</li></ul>

Onze klant is toonaangevend in de food sector, gespecialiseerd in de productie voor retail en de horecasector. Ze zijn gevestigd in Zeewolde en hebben meer dan 100 medewerkers in dienst. Hun focus ligt op kwaliteit en klanttevredenheid, wat hun tot een betrouwbare partner maakt in de industrie.Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een energiek en professioneel team. Ze hebben een open en vriendelijke werksfeer waarin iedereen de kans krijgt om zich verder te ontwikkelen. Samenwerken en respect voor elkaar staan bij hun centraal. Hun medewerkers worden gewaardeerd en aangemoedigd om hun vaardigheden en talenten optimaal te benutten.

Als administratief medewerker krijg je de kans om in een dynamische omgeving te werken. Je verdient een aantrekkelijk salaris tussen de €2800 en €3250 per maand en werkt in een hecht team. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de administratieve processen.Binnen het team retail ligt het accent op relatiemanagement en administratie, waarbij vooral via de mail wordt gecommuniceerd. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het beheren van de dagelijkse administratieve taken. Als deze rol niet wordt vervuld, kunnen er belangrijke gegevens verloren gaan en kan de workflow vertraging oplopen. Daarom is jouw precisie en punctualiteit essentieel.Je zorgt voor een gestructureerde verwerking van documenten, houdt dossiers bij, en ondersteunt het team met verschillende administratieve taken. Je houdt van overzicht en bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren.Jouw top 3 verantwoordelijkheden zijn:<ul><li>Het bijhouden en verwerken van administratieve documenten.</li><li>Het ondersteunen van het team met diverse administratieve taken.</li><li>Het onderhouden van klantrelaties via e-mail.</li></ul>

Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je kunt rekenen op:<ul><li>Een salaris van €2800 tot €3250 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).</li><li>Een dynamische en stimulerende werkomgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.</li><li>Werken in een hecht en ondersteunend team.</li><li>Vakantiegeld en vakantiedagen.</li></ul>

In deze functie streef je naar resultaat en werk je graag met anderen samen. Jouw betrokkenheid en nauwkeurigheid maken het verschil.Je brengt ook:<ul><li>MBO + werk- en denkniveau.</li><li>Goede spreekvaardigheid in zowel Engels als Nederlands.</li><li>2 tot 5 jaar relevante ervaring.</li><li>beschikbaar om de 4 weken op zaterdag en om de zoveel tijd op zondag.</li></ul>

Ben jij klaar voor een dynamische rol in de administratie? Ontdek wat deze functie in Zeewolde jou te bieden heeft.

Spreekt dit jou aan? Bel naar 036 303 0977 of solliciteer snel!

De organisatie is een belangrijk onderdeel van de inrichting van de Nederlandse gezondheidszorg. Ze houden zich bezig met gegevensuitwisseling, advies en verbeteringen en bewaken de kwaliteit en betaalbaarheid van de gezondheidszorg.

Als administratief medewerker kom jij te werken binnen een team dat ondersteuning geeft aan de managers van een specialistisch zorgteam. Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor deze managers bij vragen en wensen over het organiseren van bijeenkomsten, het agendabeheer, secretariële verslaglegging en de reguliere administratie. Daarbij kun je denken aan het juist en tijdig afhandelen van e-mail, digitale post en het beantwoorden van de telefoon. In deze rol onderhoud je contacten met verschillende schakels binnen de zorg zoals de NZa, een scala aan zorgverzekeraars en patiënten federaties.De ideale collega voor deze baan heeft ervaring met secretarieel en/of administratief werk, kan snel schakelen, werkt nauwkeurig en is communicatief vaardig. De collega's in Diemen zoeken een klantgericht teamlid met ervaring in het beheren van een agenda. Verder ben jij woonachtig in de omgeving van Amsterdam Zuidoost en beschikbaar voor 24 uur per week.

<ul><li>Een meer dan prima salaris! Tussen €2.800,- en €3.200,-, b.p.m. gebaseerd op een fulltime dienstverband;</li><li>Flexibele werktijden, dagen in overleg;</li><li>Direct aan het werk!</li><li>De ideale manier om kennis te maken met het werken binnen de Rijksoverheid;</li><li>Een vaste eindejaarsuitkering; </li><li>Mogelijkheid tot thuiswerken;</li><li>Een uitstekende reiskostenvergoeding;</li><li>Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden via de Actief Werkt! Academy;</li><li>Pensioenregeling.</li><li>Na een succesvolle detacheringsperiode de mogelijkheid om direct bij de organisatie in dienst te treden. </li></ul>

<ul><li>Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol;</li><li>Een MBO opleiding (bijvoorkeur in administratieve richting);</li><li>Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;</li><li>Jij kunt snel schakelen en werkt nauwkeurig;</li><li>Je woont in Amsterdam/Diemen of de directe omgeving.</li></ul>

Voor een organisatie in de zorgsector zoeken wij een administratief medewerker voor 24 uur per week.

Maak werk van deze kans! Solliciteer direct en ontdek hoe leuk het is om als Administratief medewerker in Nieuwegein aan de slag te gaan!

Je komt te werken bij een groeiende organisatie waar kwaliteit, samenwerking en veiligheid voorop staan. Zij zijn al meer dan 70 jaar wereldleider in het ontwerpen, produceren en leveren van inspectieapparatuur voor verschillende sectoren. Het hoofdkantoor is in Engeland gevestigd en wereldwijd zijn zij in 170 landen vertegenwoordigd. In Nieuwegein is het Europese servicekantoor en distributiecentrum gevestigd. Hier werken circa 15 medewerkers, waarvan jij samen met een andere directe collega verantwoordelijk bent voor de administratie. Er heerst een collegiale werksfeer; iedereen kent en helpt elkaar. De voertaal op de werkvloer is Nederlands maar omdat alle systemen in het Engels zijn en je ook klanten in het buitenland spreekt, is het belangrijk dat je ook Engels beheerst.

Als Administratief medewerker krijg je een afwisselende functie met duidelijke processen, vaste werktijden en een collegiale werksfeer. Je schakelt met verschillende afdelingen, verwerkt uiteenlopende administraties én hebt regelmatig contact met klanten, vervoerders en douane.In deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en goed overzicht houdt. Samen met je collega's zorg je dat alle service‑ en logistieke processen goed verlopen en dat klanten snel geholpen worden. Een aantal van jouw taken:<ul><li>Verwerken en opvolgen van klantbestellingen, retouren en werkorders</li><li>Opstellen van offertes, facturen en pro‑forma’s</li><li>Tijdig en correct aanleveren van export‑ en douanedocumentatie </li><li>Voorraadbeheer: tellen, controleren en bijwerken in het systeem</li><li>Afstemmen met het reparatieteam en de verzending voor tijdige uitleveringen</li></ul>Je werkt op maandag t/m vrijdag in dagdiensten. Op maandag t/m donderdag werk je van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur. Op vrijdag sluit het bedrijf om 15.00 uur. Per werkdag heb je een halfuur pauze.

Je werkt fulltime, 38 uur per week. Hierbij kun je rekenen op:<ul><li>Een salaris van maximaal € 3068,- bruto per maand (op basis van 38 uur)</li><li>25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld</li><li>Pensioenregeling en reiskostenvergoeding</li><li>Je hebt een vast contactpersoon die jou tijdens het hele proces ondersteunt;</li><li>Mogelijkheid tot wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling. </li></ul>

Je bent nauwkeurig, servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder breng je mee:<ul><li>Ervaring in een administratieve functie en in klantcontact (bij voorkeur in service of logistiek)</li><li>Je kunt goed overweg met computers</li><li>Ervaring met import‑ of douaneprocessen is een pluspunt</li><li>Je blijft accuraat, ook wanneer het druk is</li><li>Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal</li></ul>

Werk je nauwkeurig en houd je ervan als jouw werkdag gevarieerd is? Kom werken als Administratief medewerker in Nieuwegein en zorg dat bestellingen, retouren en serviceprocessen soepel en foutloos verlopen.

Wil je meer weten over deze functie? Mail dan naar <a href="mailto:hoofddorp@actiefwerkt.nl">hoofddorp@actiefwerkt.nl</a> of bel naar 0235540100. We vertellen je graag meer en kijken ernaar uit om met jou in gesprek te gaan!

Onze opdrachtgever is een toonaangevende retail organisatie binnen de optiekbranche en maakt onderdeel uit van een internationale groep. Met sterke merken in de Benelux en een focus op hoogwaardige oogzorg is de organisatie continu in ontwikkeling. De cultuur is informeel, betrokken en gericht op samenwerking. Innovatie, vitaliteit en professionele groei staan hoog op de agenda, wat zichtbaar is in hun erkenning als Top Employer 2026.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor franchisenemers en zorg je ervoor dat alle contractuele afspraken tussen hen en de franchiseorganisatie correct, tijdig en volledig worden vastgelegd. Samen met twee collega’s vorm je het hart van de Franchise Support afdeling. Je speelt een belangrijke rol bij het onboarden van nieuwe franchisenemers, het verlengen van contracten en het verwerken van wijzigingen of beëindigingen.Daarnaast behandel je vragen die vanuit de franchisenemers binnenkomen en stem je deze af met winkels, rayonmanagers en interne ondersteunende teams. Jij houdt overzicht, zorgt voor duidelijke communicatie en borgt dat afspraken administratief goed worden verwerkt.Voorbeelden van jouw werkzaamheden:<ul><li>Opstellen en verzenden van correspondentie richting franchisenemers.</li><li>Opstellen van standaardcontracten.</li><li>Uitwerken van maatwerkcontracten in samenwerking met Legal.</li><li>Fungeren als spil tussen franchisenemers, interne afdelingen en externe partijen.</li><li>Controleren of alle administratieve gegevens juist zijn verwerkt.</li><li>Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan procesverbeteringen.</li></ul>Het is een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.

Je stapt in een uitdagende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw betrokken bent bij de ontwikkeling van franchisenemers en de interne organisatie.In eerste instantie betreft dit een tijdelijke functie t.v.v. een zwangerschapsverlof maar er bestaat zeker een mogelijkheid dat dit voor vast kan gaan worden.Je kunt rekenen op:<ul><li>Salaris tussen € 2.962,- en € 4.232,- o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring;</li><li>Mogelijkheid om 28 tot 38 uur per week te werken;</li><li>Samenwerking met collega’s die streven naar professionalisering en groei;</li><li>Een informele en gezonde werkcultuur waarin welzijn centraal staat, van sportmogelijkheden en online yoga tot onbeperkt fruit;</li><li>Hybride werken: deels vanuit huis, deels vanuit kantoor in Soesterberg.</li></ul>

Je bent een enthousiaste en proactieve professional die moeiteloos schakelt tussen administratie, communicatie en coördinatie. Je werkt nauwkeurig en hebt een servicegerichte instelling.Daarnaast breng je mee:<ul><li>Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting juridische dienstverlening</li><li>Enkele jaren relevante werkervaring</li><li>Affiniteit met Franchise is een sterke pre</li><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal</li><li>Leergierigheid en een actieve, hands-on mentaliteit</li></ul>

Ben jij organisatorisch sterk, heb je een scherp oog voor detail en spreekt de wereld van Retail en Franchise jou aan? Voor deze ondersteunende rol binnen een groeiende franchiseorganisatie zoeken we een gedreven professional die energie haalt uit contact met ondernemers én nauwkeurige administratie.

Administratief medewerker

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Adresgegevens

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!