Managementassistent

Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een echte ervaren managementassistent binnen de overheid, met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt en ondersteunt de afdelingsmanagers en teammanagers, soms in combinatie met een andere managementondersteuner.

In deze functie beheer je de agenda’s van het management en zorg je ervoor dat afspraken en overleggen efficiënt worden ingepland. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en organiseer je bijeenkomsten en evenementen. Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon en voor het verzenden en beantwoorden van e-mails. Ook stel je notulen op en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met planning, communicatie en organisatie.

Het is belangrijk dat je ervaring hebt als managementassistent en in hectische situaties de rust kunt bewaren. Daarnaast communiceer je helder, ben je digitaal vaardig en werk je soepel met diverse systemen. Samen met je collega’s stel je prioriteiten, zodat het management optimaal kan functioneren. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt je werk afwisselend en uitdagend!

Ben je een ervaren managementassistent met aantoonbare ervaring en heb je een proactieve werkhouding? Dan maken wij graag kennis met jou!