Secretarieel medewerker
Omschrijving
Met jouw scherpe blik, organisatorisch talent en uitstekende verslaglegging ondersteun je het afdelingshoofd en collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Een functie voor iemand die energie krijgt van structureren, ontzorgen en overzicht creëren.
Wanneer deze functie niet wordt ingevuld, stagneert de informatievoorziening, raken agenda’s overvol en ontbreekt een betrouwbare vastlegging van belangrijke overleggen. Jij zorgt ervoor dat afspraken helder worden vastgelegd, communicatie zorgvuldig verloopt en processen georganiseerd blijven. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Jouw belangrijkste taken als secretarieel medewerker zijn het verzorgen van nauwkeurige verslaglegging en het bieden van brede secretariële en organisatorische ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het notuleren bij diverse overleggen, zoals afdelings-, cluster-, wethouders- en coördinatieoverleggen, en je zorgt voor een duidelijke en tijdige verslaglegging.
- Het beheren van de agenda van het afdelingshoofd en het bewaken van afspraken en prioriteiten.
- Het behandelen van het telefoonverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Het verrichten van organisatorische werkzaamheden voor beurzen en netwerkbijeenkomsten.
Wat wij jou bieden
Je werkt 36 uur per week in een betekenisvolle functie binnen de publieke sector. Je krijgt ruimte om te groeien en werkt met collega’s die je waarderen en ondersteunen. Zo kan jij rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.524,00 en € 3.534,00 bruto per maand (schaal 5, CAO Gemeenten).
- Een opdracht voor minimaal 6 maanden met kans op verlenging.
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7,55%.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis).
- Wekelijkse of vier-wekelijkse uitbetaling, naar jouw voorkeur.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.