Office manager
Omschrijving
Voor een opdrachtgever uit Almere ben ik op zoek naar een office manager.
Als office manager zal je aan de slag gaan als ondersteuner van de Business controller en de locatie manager. Je werkzaamheden zijn veelzijdige en vinden plaats op het vlak van inkoop, financiën en algemene kantoortaken.
Het takenpakket bestaat uit:
- Verschillende algemene administratieve handelingen; bijvoorbeeld bewaking, uitvoering en organisatie van controle- en goedkeuringsprocessen. Je belt en mailt achter interne afdelingen en achter klanten aan om goedkeuring;
- Debiteuren beheer; jij houdt openstaande posten in gaten, verzorgt passende correspondentie richting klanten en zorgt ervoor dat kredietlimieten periodiek worden opgevraagd;
- Je plaatst inkooporders voor producten en diensten en volgt deze op;
- Je brengt prijzen en levertijden van leveranciers in beeld middels Excel lijsten;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor het centrale Shared Service Center Finance
- Je ontvangt gasten en externen op onze dependance te Almere;
- Algehele ondersteuning van het Management (2fte);
- Je plant en coördineert afspraken en bijeenkomsten.
De ideale kandidaat voor deze functie is op korte termijn beschikbaar, heeft ervaring als secretaresse of officemanager en woont bij voorkeur in de omgeving van Almere/ Hilversum / Zeewolde.
Ben jij de persoon die ik zoek? Neem contact op met 036 303 0977.
Wat wij jou bieden
- Een VASTE aanstelling na het doorlopen van een succesvolle detachering van 10 maanden;
- Een fijn kleiner management team om mee samen te werken;
- De mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken;
- Een goede beloning, tussen de € 3500 - € 4300 bruto per maand (bij ruime ervaring is een hoger salaris bespreekbaar);
- Een veelzijdige baan bij een grotere Europese speler op het gebied van bouwmaterialen;
- Fijne werktijden tussen 08:00 en 17:00 (ander werkschema in overleg mogelijk);
- Veel mogelijkheden voor verdieping en groei binnen het bedrijf door opleidingen en of cursussen;
- 25 vakantiedagen, aangevuld met ruim 12 ATV dagen;
- 8,33% vakantiegeld;
- Uiteraard worden je reiskosten vergoed;
- Pensioen regeling conform de CAO Technische Groothandel;
- Een stabiele werkgever.
- Direct aan het werk in Almere;
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.