Receptioniste

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waarin gastvrijheid, service en organisatie samenkomen? Voor een landelijke facilitaire dienstverlener zoeken wij een enthousiaste receptionist(e) voor twee dagen per week. Op maandag en woensdag werk je 08.00 tot 17.00 uur. Vanwege ziekte/verlof van een collega's, kun je in overleg ook af en toe een dag bijspringen.

Vanwege de verhuizing van het kantoor naar Eindhoven betreft het een tijdelijke vacature van 1 maart t/m eind mei. 

Als receptionist(e) ben jij hét gezicht van de locatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers, leveranciers en collega’s zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor een verzorgde ontvangstruimte en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen via de balie, telefoon en e-mail. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de dagelijkse facilitaire ondersteuning. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.

Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers, collega’s en leveranciers met een gastvrije houding;
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails;
- Onderhouden van de receptie en ontvangstruimte: netjes, representatief en verzorgd;
- Verwerken van post en pakketten: ontvangen, sorteren, scannen en distribueren;
- Bestellen van kantoorartikelen, koffie en lunchbenodigdheden bij vaste leveranciers;
- Bijhouden van voorraad en grijpkast kantoorartikelen;
- Uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals mailboxbeheer en Excel-rapportages;
- Signaleren van storingen en meldingen via het systeem Facilitor;
- Dagelijks controleren en legen van vaatwassers en opruimen van de pantry;