Managementassistent
Omschrijving
Ben je een ervaren managementassistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen de gemeente? Lees dan snel verder!
Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een managementassistent. Als managementassistent binnen de gemeente ondersteun je de afdelingsmanagers en teammanagers. Soms in combinatie met een andere managementondersteuner.
In deze functie beheer je de agenda's van het management, bereid je overleggen voor, organiseer je bijeenkomsten en evenementen. Hierin zal je ook verantwoordelijk zijn voor het opnemen van de telefoon en voor het verzenden en beantwoorden van e-mails. Daarnaast maak je notulen en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd. Eigenlijk ben je het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie.
Wat belangrijk is dat je overzicht houdt en makkelijk schakelt in hectische situaties. Je communiceert helder en bent digitaal vaardig, waardoor je vlot werkt met verschillende systemen. Samen met jouw collega's anticipeer je op verschillende situaties, stellen jullie prioriteiten zodat het management al zijn of haar zaken goed kan uitvoeren. Kortom, een diverse en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is.
Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent met aantoonbare ervaring.
Wat wij jou bieden
- Een salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7);
- Een wekelijkse of 4 wekelijke uitbetaling van jouw salaris;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
- 8,33% vakantiegeld;
- 7.55% eindejaarsuitkering;
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;
- Je krijgt een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;
- Mooi kerstpakket aan het einde van het jaar.
- Mogelijkheid om deeltijd thuis te werken, daarvoor krijg jij de beschikking over een laptop en telefoon (na een inwerkperiode van 2 maanden).
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.