Secretaresse
Omschrijving
Voor een veelzijdige secretariële functie zijn wij op zoek naar iemand die initiatief toont, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Als secretaresse binnen dit team staan samenwerken, efficiëntie en service centraal. Je zult onderdeel worden van de afdeling ARBO en P&O binnen het MUMC.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij de spil van de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheren en afstemmen van meerdere agenda’s en plannen van afspraken
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
- Afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Meedenken over een efficiënte werkwijze en een goede onderlinge afstemming op het secretariaat
- Samenwerken met collega-secretaresses om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen
Dagdiensten zijn tussen 07:30 - 18:00 uur. Het is in overleg wat starttijd is van je dienst.
Wat wij jou bieden
- Een uitdagende tijdelijke opdracht tot 10 mei 2027 binnen een dynamische omgeving
- Een bruto maandsalaris van €2771 op basis van 40 uur
- Werken in een professioneel team bij Maastricht UMC+
- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
- Goede pensioenvoorziening
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
- Toegang tot de Mijn Actief-app voor je uren, loonstroken en jaaropgaven.
- Een vast contactpersoon van Actief Werkt! die jou persoonlijk begeleidt en fysiek aanwezig is bij het MUMC.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Jacky helpt je graag verder. Binnenlopen bij Inhouse Maastricht UMC kan natuurlijk ook.