Secretaresse | 24-32 uur | Eindhoven
Omschrijving
Voor de Metropoolregio Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden met kans op verlenging. In deze functie ondersteun je managers, organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor structuur binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt tussen de 24 en 32 uur per week en wordt ingeschaald in functieschaal 7.
Als secretaresse ben je de organisatorische spil binnen het secretariaat. Samen met twee collega's ondersteun je zeven managers en help je bij de organisatie van bijeenkomsten voor verschillende programma's binnen de organisatie. Je hebt veel contact met collega's, samenwerkingspartners en bestuurders uit de regio.
Je weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Beheren en coördineren van agenda's van meerdere managers;
- Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
- Afstemmen van afspraken met collega's, bestuurders en externe relaties;
- Verzorgen van vergaderruimtes, faciliteiten en praktische voorbereidingen;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
- Verwerken van correspondentie en administratieve documenten;
- Beantwoorden van het centrale telefoonnummer en ontvangen van bezoekers;
- Publiceren van berichten en opstellen van planningen;
- Archiveren en beheren van documenten en informatie.
Wat wij jou bieden
- Een tijdelijke opdracht van 3 maanden met kans op verlenging;
- Startdatum: zo snel mogelijk;
- Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
- Inschaling conform functieschaal 7;
- Werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact in de regio Eindhoven;
- Een werkplek in het centrum van Eindhoven, goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- Werken in een betrokken team met korte lijnen;
- Een persoonlijk contactpersoon vanuit Actief Werkt!
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Thaiz helpt je graag verder. Binnenlopen bij Uitzendbureau Eindhoven kan natuurlijk ook.