Management ondersteuner
Omschrijving
Ben jij een ervaren managementondersteuner en op zoek naar een uitdagende functie binnen een dynamische gemeentelijke organisatie? Dan is dit jouw kans!
Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een management ondersteuner die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van afdelings- en teammanagers. Je werkt nauw samen met collega-managementondersteuners en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.
Als management ondersteuner ben jij de spil van de organisatie. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen en overleggen voor en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen, beheer je de mailbox en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen op het gebied van planning, communicatie en organisatie.
In deze veelzijdige functie is het belangrijk dat je overzicht bewaart en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, weet prioriteiten te stellen en denkt vooruit. Dankzij jouw organisatorische talent en proactieve houding kunnen managers zich richten op hun kerntaken.
Wat zijn jouw belangrijkste taken?
- Beheren en coördineren van agenda's van afdelings- en teammanagers;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer;
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen;
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
Wat wij jou bieden
- Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7);
- Een wekelijkse of 4 wekelijke uitbetaling van jouw salaris;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
- 8,33% vakantiegeld;
- 7,55% eindejaarsuitkering;
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;
- Je krijgt een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;
- Mooi kerstpakket aan het einde van het jaar;
- Na een inwerkperiode van 2 maanden op kantoor is er een mogelijkheid om deeltijd thuiswerken. Hiervoor krijg jij een thuiswerk- en internet vergoeding;
- Een laptop en telefoon krijg je vanaf je start tot je beschikking
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Marjolein helpt je graag verder. Binnenlopen bij Uitzendbureau Amersfoort kan natuurlijk ook.