Telefoniste/Receptioniste Administratieve Ondersteuning
Omschrijving
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat telefoongesprekken, poststromen en administratieve processen efficiënt verlopen. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel voor het soepel functioneren van het bedrijf. Jouw top 5 werkzaamheden zijn:
• Beantwoorden, registreren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers aan de receptie
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en verzendingen
• Invoeren en verwerken van gegevens in het ERP systeem
• Ondersteunen van de administratie en verzorgen van etiketten voor productie
Je werkt dagelijks samen met collega's, klanten, leveranciers en transporteurs, wat zorgt voor afwisseling en maakt je tot een belangrijke schakel in de organisatie.
Als Telefoniste/Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor een professionele ontvangst, efficiënte afhandeling van telefoonverkeer en ondersteunt de administratieve afdeling.
Je taken omvatten:
· Inkomende telefoongesprekken aannemen, registreren en doorverbinden;
· Bezoekers ontvangen en aanmelden;
· Post verwerken en verspreiden;
· Verzendingen verzorgen, inclusief productmonsters;
· Gegevens invoeren in het ERP-systeem;
· Administratieve ondersteuning bieden;
· Etiketten drukken voor productie;
· Relaties onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs;
· Diverse receptie- en administratieve werkzaamheden uitvoeren.
Wat wij jou bieden
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Zoetwarenindustrie
• Veel afwisseling tussen receptiewerk, administratie en klantcontact
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Lotte helpt je graag verder. Binnenlopen bij Uitzendbureau Heerlen kan natuurlijk ook.
