Telefoniste/Receptioniste Administratieve Ondersteuning

MAASTRICHT

32 - 36 uur

#69478

Omschrijving

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Bezoekers, klanten en leveranciers voelen zich direct welkom dankzij jouw professionele ontvangst. Daarnaast zorg je ervoor dat telefoongesprekken, poststromen en administratieve processen soepel verlopen. Zonder jouw ondersteuning kunnen belangrijke vragen blijven liggen en loopt de dagelijkse organisatie vertraging op. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid blijft alles goed georganiseerd. Jouw top 5 werkzaamheden zijn:
• Beantwoorden, registreren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers aan de receptie
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en verzendingen
• Invoeren en verwerken van gegevens in het ERP systeem
• Ondersteunen van de administratie en verzorgen van etiketten voor productie
Je hebt dagelijks contact met collega's, klanten, leveranciers en transporteurs. Hierdoor is geen werkdag hetzelfde en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Als Telefoniste/Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en een correcte afhandeling van het telefoonverkeer. Daarnaast ondersteun je de administratieve afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· Aannemen, registreren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;

· Ontvangen en aanmelden van bezoekers;

· Verwerken en verspreiden van inkomende en uitgaande post;

· Verzorgen van verzendingen, waaronder productmonsters en geboortekoekjes;

· Invoeren en verwerken van gegevens in het ERP-systeem;

· Ondersteunen van de administratie bij voorkomende werkzaamheden;

· Drukken van etiketten voor de productieafdeling;

· Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs;

· Verzorgen van diverse administratieve en receptiewerkzaamheden.

Wat wij jou bieden

Deze functie is gebaseerd op een fulltime dienstverband. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. Zo kan jij rekenen op:

• € 2.500,00 tot € 3.100,00 bruto per maand afhankelijk van ervaring
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Zoetwarenindustrie
• Veel afwisseling tussen receptiewerk, administratie en klantcontact
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen