Projectondersteuner IPM-projecten
Omschrijving
Houd jij graag overzicht als er veel tegelijk gebeurt? Vind je het leuk om mensen en informatie bij elkaar te brengen? En wil je werken aan projecten die zichtbaar verschil maken in de leefomgeving? Dan zoeken we jou.
Wat ga je doen?
Binnen onze afdeling Plannen en Projecten werken we aan projecten die zorgen voor schoon water en een leefbare omgeving voor ruim 400.000 inwoners. We werken met integrale projectteams waarin verschillende disciplines samenwerken aan een gezamenlijk doel. Als medewerker projectondersteuning zorg je dat het projectteam goed kan werken. Je bent een belangrijke schakel tussen de projectmanager, het projectteam en de projectomgeving.
Je:
- Ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij de dagelijkse werkzaamheden;
- Bewaakt de planning, afspraken, acties en deadlines;
- Houdt zicht op de projectdoelen en ontwikkelingen binnen de projectomgeving;
- Signaleert aandachtspunten en brengt deze onder de aandacht van het projectteam;
- Draagt bij aan de projectcommunicatie;
- Plant overleggen, maakt verslagen en organiseert projectbijeenkomsten;
- Zorgt dat vragen, klachten en meldingen bij de juiste persoon terechtkomen en handelt deze waar mogelijk zelf af;
- Verzorgt communicatie en rapportages richting subsidieverstrekkers;
- Ondersteunt bij financiële en administratieve processen en werkt hierbij nauw samen met de projectbeheerser;
- Verwerkt inkomende e-mails en post en ondersteunt bij verantwoordings- en voortgangsrapportages;
- Richt digitale samenwerkomgevingen praktisch in en zorgt dat informatie toegankelijk, vindbaar en herleidbaar is, ook bij de archivering na afloop van het project.
Wat wij jou bieden
Wat mag je van ons verwachten
- Een uitdagende en afwisselende functie in een team van gedreven collega’s.
- Een baan in een maatschappelijk werkveld.
- Dit betreft een tijdelijke functie tot 31-12-2026, zonder mogelijkheid op verlenging.
- Een salaris van minimaal €3539,- en maximaal €5199,- bruto per maand (schaal 8 of 9, afhankelijk van ervaring).
- Boven op je brutosalaris ontvang je 21% IKB (individueel keuzebudget), dit kun je (maandelijks) laten uitbetalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
- Een vergoeding voor reiskosten woon-werk en een thuiswerkvergoeding.
- Een goede balans tussen werk en privé, bijvoorbeeld met onze thuiswerkmogelijkheden.
- De standplaats is Groningen. Ons kantoor is goed bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of eigen auto.
Waar kom je te werken?
Als medewerker projectondersteuning ben je onderdeel van de afdeling Plannen en Projecten. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 60 medewerkers die werken in verschillende IPM-teams.
Binnen deze teams werken verschillende disciplines samen, zoals projectmanagement, projectbeheersing, technisch management, contractmanagement en omgevingsmanagement.
Als medewerker projectondersteuning maak je deel uit van de vakgroep projectondersteuning. Binnen deze vakgroep werken collega's aan de verdere professionalisering en uniformering van het vakgebied projectondersteuning. Van alle projectondersteuners wordt hierin een actieve inbreng verwacht. Zo werk je niet alleen mee aan projecten, maar draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van het vak.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Mascha helpt je graag verder. Binnenlopen bij Uitzendbureau Groningen kan natuurlijk ook.