Managementassistent | Gemeente Deurne
Omschrijving
Voor de gemeente Deurne zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 32 uur per week. In deze rol ondersteun je collegeleden en zorg je ervoor dat vragen, verzoeken, afspraken en bestuurlijke processen soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin organiseren, schakelen en vooruitdenken centraal staan.
Als managementassistent ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor collegeleden. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende vragen en verzoeken, zorgt dat acties worden opgepakt en bewaakt de voortgang. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat bestuurders en collega’s beschikken over de juiste informatie op het juiste moment.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden bij vragen en verzoeken.
- Verzamelen van informatie, uitzetten van acties en afstemmen met interne en externe contacten.
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van interne en externe afspraken.
- Organiseren van vergaderingen, inclusief uitnodigingen, vergaderruimtes, catering en faciliteiten.
- Opstellen en verzorgen van vergaderagenda’s en bijbehorende stukken.
- Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.
- Behandelen van telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en waar nodig management.
- Ontvangen van bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier.
- Ondersteunen van collega’s binnen het secretariaat en werkzaamheden overnemen bij afwezigheid.
- Werken met Microsoft 365, Copilot en andere digitale hulpmiddelen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Wat wij jou bieden
- Een opdracht van 2 november 2026 tot en met 28 februari 2027.
- Een salaris ingeschaald op schaal 7, tussen de € 2.840 en € 4.015 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
- Een werkweek van 32 uur.
- Een afwisselende functie binnen een bestuurlijke en maatschappelijke organisatie.
- Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
- Werken met moderne digitale hulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Copilot.
- Een persoonlijk contactpersoon vanuit Actief Werkt!
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Thaiz helpt je graag verder. Binnenlopen bij Uitzendbureau Eindhoven kan natuurlijk ook.