Adviseur Informatiebeheer
Omschrijving
Voor het project SRD is daarom een kundig Adviseur Informatiebeheer nodig die archivistische vraagstukken van SRD kan koppelen aan de kaders en praktijk van het waterschap. Daarnaast is capaciteit nodig om de activiteiten rondom de implementatie van het zaaksysteem af te ronden.
Werkzaamheden
- Adviseren van het primaire proces en aandragen van tactische oplossingen voor informatiebeheervraagstukken.
- Zorgen voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer.
- Adviseren over digitale informatiestromen in onder andere het zaaksysteem, vakapplicaties, Teams, SharePoint, netwerkschijven, de beeldbank en videotulen.
- Adviseren en coachen van collega's op het gebied van informatiebeheer, archivering in het zaaksysteem en het opslaan van documenten in Teams en SharePoint.
- Meewerken aan de totstandkoming en toepassing van het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
- Signaleren van afwijkingen in gemaakte informatiebeheerafspraken en deze proactief oppakken.
- Adviseren over het beheer en de samenwerking rondom documenten.
- Meedenken over vraagstukken rondom migratie en bewaarbeleid.
- Meewerken aan de transitie van het cluster DIV naar een adviserend en klantgericht cluster Informatiebeheer.
Wat wij jou bieden
De functie omvat 32-36 uur per week, is ingedeeld op schaal 9, start op 1 oktober 2026 en heeft een duur van 6 maanden.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Mascha helpt je graag verder. Binnenlopen bij Uitzendbureau Groningen kan natuurlijk ook.