Receptionist / Front Office Employee

Werk je graag met mensen en houd je van afwisseling? Dan voel jij je hier snel thuis. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je werkt in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. Tegelijkertijd kun je rekenen op een duidelijke structuur in je werkzaamheden. Zo combineer je persoonlijk contact met organiseren en ondersteunen.

Als Receptionist zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen. Zonder jouw inzet loopt de communicatie minder soepel, missen bezoekers een warm ontvangst en blijven praktische zaken liggen. Jij houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles rondom de receptie goed geregeld is. Je bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dit lukt je door werk te maken van:

• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Voorbereiden van vergaderruimtes, bijeenkomsten en lunches.
• Verwerken van post, correspondentie en administratieve taken.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en opvolgen van facilitaire zaken.
• Je werkt dagelijks met Microsoft Outlook en Microsoft Teams voor e-mail, agenda's, afspraken en telefonische bereikbaarheid. Daarbij heb je regelmatig contact met collega's en relaties uit binnen- en buitenland.