Managementassistente
Omschrijving
In deze veelzijdige functie ondersteun je vijf directeuren met de planning van de agenda's, waarbij je voor twee directieleden de vaste sparringpartner en rechterhand bent. Samen met je collega zorg je ervoor dat de directie optimaal wordt ontzorgd en alles soepel verloopt.
Je werkt vanuit een modern kantoor binnen een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking centraal staat.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen
- Ontvangen van gasten en verzorgen van facilitaire ondersteuning
- Werken met Google Drive en diverse digitale systemen
- Opstellen, verwerken en beheren van documenten en administratie
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Onderhouden van contacten met collega's, leveranciers en relaties
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen
- Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op de organisatie.
Wat wij jou bieden
- Een rechtstreeks contract bij onze opdrachtgever
- Een baan voor de lange termijn binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Salaris tussen € 2.800 en € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
- Een moderne werkplek in een prachtig kantoor
- Een fijne werksfeer binnen een betrokken en vriendelijke organisatie
- Goede pensioenregeling; 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Regelmatig gezellige borrels en activiteiten met collega's
- Veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Ingrid helpt je graag verder.
