Onze opdrachtgever is een school voor speciaal onderwijs en begeleiden kinderen en jongeren voor wie het ontwikkelen binnen het reguliere onderwijs niet vanzelfsprekend is. De leerlingen hebben vaak te maken met gedrags- en ontwikkelingsvraagstukken, waardoor zij behoefte hebben aan een veilige, duidelijke en gestructureerde omgeving.
Voor deze locatie zijn ze wegens ziektevervanging op zoek naar een receptioniste die het team tijdelijk komt versterken.

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leerlingen, ouders en collega's. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt daarnaast bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
<ul>
<li>Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leerlingen, ouders en externe relaties</li>
<li>Beantwoorden, verwerken en doorverbinden van telefoongesprekken</li>
<li>Beheren van de algemene mailbox</li>
<li>Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden</li>
<li>Bewaken van rust, overzicht en structuur binnen de receptie</li>
</ul>

<ul>
<li>Een tijdelijke functie wegens ziektevervanging</li>
<li>Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week</li>
<li>Startdatum 24 augustus</li>
<li>Een betrokken en collegiaal team</li>
<li>Salaris conform CAO Primair Onderwijs, schaal 5 (€2600 - 3200)</li>
</ul>

Wij zoeken vooral iemand die energie krijgt van het werken binnen het speciaal onderwijs en die zich prettig voelt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Jij: 
<ul>
<li>bent vriendelijk, representatief en servicegericht</li>
<li>beschikt over goede communicatieve vaardigheden</li>
<li>werkt nauwkeurig en georganiseerd</li>
<li>voelt affiniteit met jongeren die extra ondersteuning nodig hebben;</li>
<li>hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen</li>
</ul>

Ben jij een vriendelijk, toegankelijk en georganiseerd aanspreekpunt? Vind je het een uitdaging om te werken binnen een inspirerende, dynamische omgeving waar je dagelijks te maken hebt met jongeren met complexe ondersteuningsbehoeften? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Receptioniste

Administratie en secretarieel

Afval en recycling

Commercieel en marketing

Financieel en inkoop

Geen opleiding

Horeca

Human Resources

Klantenservice

Logistiek en transport

Middelbaar

Overheid en onderwijs

Productie

Schoonmaak en facilitair

Universiteit (WO)

Voor een internationale handelsorganisatie in de regio Oss zoeken wij een Backoffice Assistent. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met receptietaken en heb je dagelijks contact met collega's van verschillende afdelingen, leveranciers en bezoekers. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden verwerkt, ondersteunt logistieke processen en houdt administratieve gegevens nauwkeurig bij. Werkervaring is niet noodzakelijk; een zorgvuldige werkwijze, een rustige houding en goede communicatieve vaardigheden zijn voor deze functie belangrijker.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je receptiewerkzaamheden combineert met administratieve ondersteuning. Voor 36 uur per week ontvang je een salaris van circa €2.455 bruto per maand. Samen met je collega's zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en bezoekers professioneel worden ontvangen.
 Je houdt je onder andere bezig met:
<ul>
<li>Ontvangen van bezoekers en ondersteuning van de receptie</li>
<li>Verwerken en controleren van transportdocumenten en facturen</li>
<li>Registreren van afwijkingen en administratieve gegevens</li>
<li>Ondersteunen van logistieke, kwaliteits- en productafdelingen</li>
<li>Controleren en vertalen van etiketten en productinformatie</li>
<li>Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden</li>
<li>Bijspringen waar nodig binnen het backoffice team.</li>
</ul>

<ul>
<li>Een afwisselende startersfunctie binnen een stabiele organisatie</li>
<li>Een werkweek van 36 uur</li>
<li>Goede begeleiding en ruimte om het vak te leren</li>
<li>Veel contact met verschillende afdelingen binnen het bedrijf</li>
<li>Een prettige werksfeer met betrokken collega's</li>
<li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen</li>
<li>Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.</li>
</ul>

<ul>
<li>Een salaris van circa €2.455 bruto per maand op basis van 36 uur per week</li>
<li>Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk</li>
<li>Ervaring met Microsoft Excel of de bereidheid om dit verder te ontwikkelen</li>
<li>Nauwkeurige werkwijze en oog voor detail</li>
<li>Sterke communicatieve vaardigheden en niet bang om vragen te stellen</li>
<li>Woonachtig in de regio Oss en in het bezit van eigen vervoer</li>
<li>Leergierig, betrouwbaar en gemotiveerd</li>
</ul>

Op zoek naar een afwisselende kantoorfunctie zonder dat je al jaren ervaring nodig hebt? In deze rol leer je het vak in de praktijk en werk je samen met collega's van verschillende afdelingen.

Backoffice Medewerker

Vacatures

Zzp opdrachten

Inschrijven

Opleidingen

Veelgestelde vragen

Voor werkzoekenden

Vacature plaatsen

Plan een adviesgesprek

Onze diensten

Kwaliteit

Inloggen Mijn Actief

Voor werkgevers

Contact

Blog

Onze cultuur

Suggestie of klacht

Werken bij Actief Werkt!

Over Actief Werkt

Alle vacatures

Bouw

Groen

Infra

Installatie

Metaal

Offshore

Schilders

Vacatures per vakgebied

Middelbare school

HBO / WO

Vacatures per opleidingsniveau

Uitzenden

Vakantiewerk of bijbaan

Tijdelijk met uitzicht op vast

Vaste baan

Werken en leren

Vacatures per contracttype

Voor zzp'ers

Alle opdrachten

Opdrachten per vakgebied

Aanmelden als zzp'er

Administratie

Afval & Recycling

Logistiek & Transport

Schoonmaak

Energietransitie

Werk per vakgebied

Alle opleidingen

Installatietechniek

Transport en logistiek

VCA certificaat

Nederlandse taal

Iets met mensen

Iets met machines

Iets met energietransitie

Iets met buitenwerk

Ontdek wat bij je past

Alle opdrachtgevers

Beko groothandel

Bilfinger

Bolton Adhesives

Croonwolter & dros

Döhler Holland

Hartog & Bikker

Nedschroef

Rollecate

Royal FloraHolland

Schiphol

Spie

Vebego

Veco

Onze opdrachtgevers

Work for Ukrainian refugees

English speaking jobseekers

Voor onze flexkrachten

Mijn Actief app

Veilig werken

Ben je al flexkracht?

Werkzoekenden

Alle diensten

Detacheren

Inhouse Services

Zzp bemiddeling

Werving & selectie

Opleiden personeel

Master Vendor

Onze aanpak

Keurmerken en certificeringen

Arbeidsmarktkennis

Kies voor kwaliteit

CAO voor Uitzendkrachten

WTTA

Werk voor vluchtelingen

Recruitment adviesgesprek aanvragen

Vacature of (zzp) opdracht plaatsen

Kennis Knallers

Werkgevers

Over ons

Alle labels

Actief Werkt! Uitzendbureau

Actief Werkt! Inhouse Services

Actief Werkt! Techniek

Actief Werkt! Select

Onze labels

Alle blogverhalen

Vacaturefraude

Blogverhalen

MVO en duurzaam ondernemen

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Human resources

Logistiek

Onderwijs

Overheid

Transport

Opleiden

Zzp werk

Vakgebieden

Baanideeën

Refugee work

Meer over

Mijn Actief

Werkend bij ons

Inhouse services

Werving en selectie

Diensten

De arbeidsmarkt

Recruitment advies

Vacature plaatsen?

Alles over

Uitzendbureau

Techniek

Select

Labels

Duurzame arbeidsmarkt en MVO

Over

Algemene voorwaarden

Certificering

Cookies

Disclaimer

Privacy statement

Voorwaarden van inschrijving

Receptioniste

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Adresgegevens

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en cv

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!

Heb je een vraag?

Dit vind je misschien ook interessant

Backoffice Medewerker