Managementassistent Waterbeheer
Omschrijving
Achter ieder succesvol project staat een sterke ondersteuning. In deze functie ben jij de verbindende schakel binnen een groot infrastructureel project dat tot 2031 loopt.
Je ondersteunt projectmanagers en projectteamleden bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw vooruitziende blik verlopen processen soepel en worden afspraken nagekomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van complexe agenda's van projectmanagers en kernteamleden.
- Organiseren van vergaderingen, projectoverleggen en werkbezoeken.
- Voorbereiden, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
- Notuleren van bijeenkomsten en bewaken van actiepunten.
- Ondersteunen bij factuurverwerking, bestellingen en inkoopaanvragen.
- Opstellen van opdrachtbrieven en administratieve documenten.
- Coördineren van facilitaire zaken zoals catering, ruimtes en vervoer.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Signaleren van prioriteiten en ondersteunen bij de dagelijkse planning.
Wat wij jou bieden
Je krijgt de kans om jouw ervaring in te zetten binnen een bijzonder project met maatschappelijke impact.
Wij bieden onder andere:
- Salaris tussen € 3.282 tot € 4.200 bruto per maand op basis van 36 uur.
- Een Individueel Keuzebudget van 21% boven op je bruto salaris, bestaande uit 8% vakantiegeld en 13% extra budget.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Standplaats Delft.
- Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden
- Een uitdagende functie binnen een meerjarig project.
- Werken met ervaren projectmanagers en vakspecialisten.
- Een professionele en collegiale werkomgeving.
- Volop ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en dienstverlening.
- Kans om ervaring op te doen binnen een toonaangevend project in de watersector.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Flavia helpt je graag verder.