Directiesecretaresse
Omschrijving
In deze veelzijdige functie ondersteun je maar liefst vijf directeuren met hun agenda's , waarbij je voor twee directieleden het vaste aanspreekpunt en de rechterhand bent. Je weet precies wat er nodig is, schakelt snel en begrijpt vaak al met een half woord wat er van je verwacht wordt. Samen met je collega verdeel je de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de directie volledig wordt ontzorgd.
Je komt terecht in een moderne, professionele werkomgeving met een prachtig kantoor en een betrokken team waar samenwerking centraal staat.
Als directiesecretaresse ben jij de spil tussen de directie en de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
- Verzorgen van ontvangst, koffie, thee en overige facilitaire ondersteuning voor de directie
- Werken met Google Drive en andere digitale systemen
- Voorbereiden, verwerken en organiseren van documenten en administratieve werkzaamheden
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Schakelen met collega's, leveranciers en externe relaties
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen.
Wat wij jou bieden
- Een rechtstreeks contract bij onze opdrachtgever
- Een baan voor de lange termijn binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Salaris tussen € 2.800 en € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van fulltime
- Een moderne werkplek in een prachtig kantoor
- Een fijne werksfeer binnen een betrokken en vriendelijke organisatie
- Goede pensioenregeling; 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Regelmatig gezellige borrels en activiteiten met collega's
- Veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Ingrid helpt je graag verder.
