Office Manager
Omschrijving
Voor onze klant zoeken wij iemand die een frisse wind door de organisatie laat waaien. Iemand die collega’s kent, makkelijk contact legt en mensen met elkaar verbindt. Iemand die van nature initiatief neemt, sfeer brengt en ervoor zorgt dat medewerkers zich welkom voelen. Verder houd je van organiseren maar krijg je minstens zoveel energie van het creëren van een omgeving waarin mensen prettig samenwerken.
Wat ga je doen als office manager?
- Het ondersteunen van de directie bij diverse werkzaamheden;
- Coördineren van directiebezoeken, events, klantontvangsten, persmomenten en internationale reizen;
- Organiseren en faciliteren van interne meetings en evenementen;
- Waarborgen van de juiste toepassing van de huisstijl en representatieve uitstraling van de organisatie, ontvangst en kantoren;
- Verzorgen van heldere en inspirerende interne communicatie, ondersteunend bij campagnes en werkt samen met externe partijen zoals marketingbureaus en media;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen;
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen;
- Actief bijdragen aan een positieve werksfeer en sterke interne samenwerking;
- Initiëren en organiseren van activiteiten die bijdragen aan verbinding, betrokkenheid en een positieve werksfeer;
- Geeft leiding aan de secretaresse en stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
Wat wij jou bieden
Wat bieden jou een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie binnen de offshore-industrie. Daarnaast kun jij rekenen op:
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 12,5% eindejaarsuitkering;
- 40 betaalde vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- 8% vakantietoeslag.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Jenna helpt je graag verder.