Menu
#89613-C

Car Fleet Administrator

Transport
OEGSTGEEST
32 - 36 uren/week
Mbo
28-09-2022

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en pragmatische Car Fleet Administrator met oog voor detail, die het dagelijkse operationele beheer van een bedrijfswagenpark in Nederland en België zelfstandig uitvoert.

Sta jij stevig in je schoenen en kan jij goed omgaan met de verschillende persoonlijkheden van de bestuurders? Schrik jij niet van de complexiteit van de autoregeling en zorg jij ervoor dat alles tijdig en tot in de puntjes geregeld wordt voor onze bestuurders? Dan zoeken wij jou! 

Wat ga je doen:

  • Dagelijkse ondersteuning bieden aan onze medewerkers door het beantwoorden van vragen over de leaseauto (procedures/processen), het uitleggen van het autobeleid, inclusief de veiligheidsregels, het initiëren van vernieuwen of wisselen van leaseauto's en het regelen van doorlopende mobiliteit;
  • Ervoor zorgen dat alle spreadsheets en online webportals worden bijgewerkt en up-to-date zijn (wissel van chauffeur, nieuwe auto, kostenplaats, adres enz.);
  • Nieuwe medewerkers voorzien van een startpakket, zorg dragen voor een bedrijfswagen en tankkaart (indien van toepassing) in overeenstemming met het autobeleid; 
  • Het controleren van bestellingen van nieuwe en vervangende voertuigen, het bewaken van de ordervoortgang, het op de hoogte houden van de eindgebruikers van de voortgang en het bestellen van nieuwe tankkaarten. Ook ter vervanging van verloren/beschadigde tankkaarten;
  • Regelmatig (maandelijks) de juistheid van chauffeurs- en voertuiggegevens controleren en beoordelen;
  • Registreren van alle parkeer-, snelheids-, adhoc-boetes en maandelijks HR/Payroll alle relevante salarisinhoudingen sturen, inclusief bijtelling-informatie;
  • Opstellen van (financiële) rapportages. 



Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is wereldwijd leider in het bieden van services, producten en oplossingen op het gebied van water (-behandeling), hygiëne en infectiepreventie voor de industriële en institutionele markt.


Wat wij jou bieden:

  • De mogelijkheid te werken in een internationale omgeving met alle dynamiek die daarbij hoort;
  • Onderdeel zijn van een divers en enthousiast team (Real Estate & Support Services), werkzaam in 2 landen;
  • Mogelijkheid om de werkdagen te combineren tussen kantoor- en thuislocatie (hybride werken);
  • Alle tools die nodig zijn om het werk te doen (laptop, mobiele telefoon etc).
  • Een marktconforme beloning

Wat vragen wij van je:

  • Minimaal MBO-niveau 4
  • Ervaring in het beheren van een wagenpark < 250 auto’s
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse Taal in woord en geschrift. Franse taal is een pré
  • Goede beheersing van Microsoft Office pakket, Fleet Management databases en online tools.  
  • Communicatief zeer sterk; vriendelijk en duidelijk, zowel verbaal als in geschrift.
  • Vermogen om te multi-tasken en taken te prioriteren als de druk hoog is.
  • Oog voor detail en nauwkeurig
  • Positieve uitstraling en servicegericht

Interesse?

Ben jij die topper waar wij naar op zoek zijn? Aarzel dan niet en solliciteer via de onderstaande button. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd even contact opnemen via: 0172-251 055 of stuur een mailtje naar alphenaandenrijn@actiefwerkt.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!