Secretaresse Teamleiders
Omschrijving
Jij brengt overzicht in volle agenda’s en rust op drukke dagen. Als secretaresse bij de gemeente Vlissingen ondersteun je twee teamleiders. Jij zorgt dat hun dagen goed verlopen. Je regelt afspraken, denkt vooruit en houdt overzicht. Je werkt met korte lijntjes, duidelijke afspraken en een team dat op je rekent.
Zonder jou lopen afspraken mis en blijft werk liggen. Jij houdt de planning strak en zorgt dat alles klaarstaat voor een vergadering. Je ziet wat nodig is en komt in actie. Dat lukt je door werk te maken van:
- Agenda’s beheren, afspraken plannen en vergaderingen voorbereiden.
- Bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen.
- Documenten verwerken in het digitale zaaksysteem.
Je werkt met Outlook en het zaaksysteem. Je communiceert duidelijk, werkt netjes en schakelt makkelijk tussen taken. Ook als het druk is, blijf jij rustig en ga je gewoon door.
Wat wij jou bieden
Op basis van een werkweek van 36 uur (minder uren in overleg) bieden we:
- Een salaris tussen € 2.483 en € 3.595 bruto per maand (functieschaal 6).
- Een tijdelijke functie binnen de gemeente.
- 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar.
- Een eindejaarsuitkering en een persoonlijk keuzebudget.
- Reiskostenvergoeding.
- Opleidingsmogelijkheden via cursussen en trainingen.
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Romy helpt je graag verder.
