Afdelingssecretaresse Ziekenhuis
Omschrijving
Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Lijkt het je leuk om parttime als secretaresse een Academisch Medisch Specialist te ondersteunen?
In deze functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de medisch specialist vlekkeloos verlopen. Jij bent de steunpilaar achter de schermen en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
Jouw taken op een rij:
Je beheert de agenda en plant afspraken slim en efficiënt in.
Je beantwoordt telefoontjes en verwerkt post, waarbij je goed weet wat prioriteit heeft.
Bezoekers ontvangen en begeleiden? Dat doe jij gastvrij en professioneel.
Je stelt brieven op, houdt de documentatie op orde en zorgt voor een nette lay-out.
Van ruwe aantekeningen maak jij heldere verslagen.
Je bereidt vergaderingen voor van A tot Z, inclusief het verzamelen van stukken en het reserveren van ruimtes.
Tijdens vergaderingen maak je notulen en houd je actiepunten bij.
Je ondersteunt bij het organiseren van grotere (externe) bijeenkomsten en evenementen.
Ook werk je mee aan het opstellen en verspreiden van informatiemateriaal en publicaties.
Reizen en overnachtingen regel jij van begin tot eind, volledig afgestemd op de wensen.
Wat wij jou bieden
Een betekenisvolle rol in een academische topomgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen.
Salaris conform cao MUMC+ inschaling in schaal 7 trede op basis van ervaring.
Een tijdelijke parttime functie waar we uitgaan van een periode van ca 6 maanden.
Een Parttime functie waarin jij aan kunt geven wat je beschikbaarheid is tussen 24 en 32 uur per week.
Werkzaam via Actief Werkt! waar je terecht kunt voor al jouw vragen.
Pensioenopbouw vanaf dag één.
Reiskosten 0.21 ct per km
8.33% opbouw vakantiegeld en 25 dagen verlof op basis van fulltime
Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
Ruime opleidingsmogelijkheden, zowel op werkgebied als persoonlijke interesses
Mijn Actief App om altijd direct jouw gegevens en loonstroken in te zien
Het sollicitatieproces
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Heb je een vraag?
Ingrid helpt je graag verder.
