Ben jij klaar voor een functie als office manager waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan direct via goes@actiefwerkt.nl of bel naar 0113-745225. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op, we maken graag tijd voor een kennismaking.

Je komt terecht bij een groeiend, internationaal bedrijf in de levensmiddelenindustrie. Er heerst een jonge, energieke sfeer en het team is collegiaal en betrokken. Er is veel ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid én ontwikkeling.

Als Office Manager houd jij de boel draaiende. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dit gaat om onder andere personeelszaken, financiële administratie of dagelijkse kantoororganisatie. Verder zijn een aantal van jouw taken:<ul><li>Coördineren van kantoor- en facilitaire zaken</li><li>Ondersteunen bij HR-processen zoals werving, verlof en personeelsadministratie</li><li>Verwerken van financiële administratie en betalingen</li><li>Eerste aanspreekpunt voor het team en externe contacten</li><li>Administratieve ondersteuning aan de (internationale) directie</li></ul>

We bieden je een veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf met veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng. Verder bieden wij:<ul><li>Bruto salaris tussen €2.500,- en €3.500,- o.b.v. ervaring.</li><li>25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen.</li><li>Telefoon en laptop van de zaak.</li><li>Werken in een enthousiast team binnen een groeiende organisatie.</li></ul>

Je bent georganiseerd, zelfstandig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Verder breng jij mee:<ul><li>Hbo werk- en denkniveau</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels</li><li>Kennis van MS Office en bij voorkeur ERP-systemen</li></ul>

Ben jij organisatorisch sterk en voel je je thuis in een veelzijdige functie? Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt.

Office manager

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Offshore

Overheid & Onderwijs

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Zie jij jezelf hier al aan de slag gaan? Solliciteer dan snel via onderstaande knop!

Het bedrijf is een jonge en snelgroeiende organisatie binnen de levensmiddelenindustrie. Met een energiek team werkt men dagelijks aan technische projecten voor toonaangevende klanten. De werksfeer is informeel, ambitieus en gericht op samenwerking en ontwikkeling.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van afwisseling? Voor een jonge en groeiende organisatie binnen de levensmiddelenindustrie zoeken we een proactieve Project Administrator. In deze rol ondersteun je de Service Manager en werkvoorbereider bij alle administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden rondom projecten. Dankzij jouw inzet verlopen projecten soepel en efficiënt, waardoor de servicemonteurs zich kunnen richten op hun werk.Wat ga je doen?Administratieve ondersteuning:<ul><li>Opstellen van offertes en facturen, en het opvolgen hiervan richting klanten.</li><li>Beheren van projectdocumentatie zoals rapporten, plannen en notulen (bijvoorbeeld via SharePoint).</li><li>Voorraadbeheer en het bijhouden van het ERP-systeem.</li><li>Ondersteunen bij inkooporders, inkomende goederen, facturen en onkostenverwerking.</li><li>Prijsvergelijkingen uitvoeren en nieuwe leveranciers selecteren.</li><li>Logistieke organisatie rondom projecten regelen (zoals reis- en hotelboekingen).</li><li>Up-to-date houden van het CRM-bestand.</li><li>Bijhouden van urenregistraties.</li></ul>Documentatie en archivering:<ul><li>Opzetten en onderhouden van een overzichtelijke (digitale en fysieke) projectadministratie.</li><li>Zorgen voor volledige en consistente projectdocumentatie.</li></ul>Overige taken:<ul><li>Het Service Management team ontzorgen met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.</li><li>Meedenken over het verbeteren van projectmanagementprocessen en sjablonen.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen.</li><li>Uitvoeren van ad-hoc taken in opdracht van het team.</li></ul>

<ul><li>Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving binnen de levensmiddelenindustrie.</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €2500,- en €3000,-, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.</li><li>Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een telefoon en laptop.</li><li>25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen.</li><li>Een collegiaal team met een prettige werksfeer.</li><li>Een jaarcontract met 2 maanden proeftijd (direct in dienst van de werkgever).</li></ul>

<ul><li>MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische achtergrond; ervaring in de food-industrie is een grote pré.</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Ervaring in een soortgelijke rol, inclusief het opstellen van offertes.</li><li>Communicatief sterk, stressbestendig en nauwkeurig.</li><li>Ervaring met ERP-systemen (zoals Microsoft NAV, SAP, Navision) is een pré.</li><li>Ervaring in sales of accounting is een pluspunt.</li><li>Sterk in plannen, organiseren en analyseren.</li></ul>

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van afwisseling? Voor een jonge en groeiende organisatie binnen de levensmiddelenindustrie zoeken we een proactieve Project Administrator. In deze rol ondersteun je de Service Manager en werkvoorbereider bij alle administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden rondom projecten. Dankzij jouw inzet verlopen projecten soepel en efficiënt, waardoor de servicemonteurs zich kunnen richten op hun werk.

Office manager

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en CV

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!

Heb je een vraag?

Dit vind je misschien ook interessant

Project Administrator