Administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je proactief kan meewerken aan de groei van een internationaal bedrijf? Vind je het een uitdaging om te facilitairen bij de ontwikkeling van nieuwe succesvolle producten of veranderingen aan producten? Dan zoeken wij jou!

Voor de functie van Assistent portfolio management zoeken wij een enthousiaste alleskunner, die werkervaring heeft opgedaan met projectmatig en procesmatig werken. In deze rol fungeer je als spin in het web en werk je samen met diverse afdelingen waaronder: marketing, productie, R&D, verkoopondersteuning etc. Je werkt mee aan de introductie van nieuwe producten of verbeteringen aan producten en zorgt ervoor dat alle product specificaties en documenten volledig en juist zijn. Je zult overzicht houden over verschillende projecten, die binnen onze relatie gerealiseerd moeten en kunnen worden. Hiervoor is het van belang dat je procesmatig via een stappenplan te werk zal gaan, uiteraard dien je hiervoor administratief onderlegd te zijn, maar het hebben van communicatieve vaardigheden is net zo belangrijk. Je dient namelijk in staat te zijn om informatie te vergaren, te vertalen en diverse belangen te vertegenwoordigen. Kortom een rol waarin je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht moet houden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden/ taken:

• Afhandeling van NPR-formulieren;
• Voert archiefwerkzaamheden uit;
• Data interpreteren;
• Voert verder voorkomende administratieve werkzaamheden uit;
• Haalbaarheid van afgeven due dates dagelijks reviewen en status wijzigingen communiceren met sales support. Indien van toepassing datums in QAD aanpassen;
• Waarneming portfolio management;
• Het beheren van internationale correspondentie;
• Het voorbereiden van rapporten en presentaties;
• Het plannen van vergaderingen en informatie effectief organiseren

Over de opdrachtgever

Wij bieden een afwisselende en dynamische functie bij een internationaal bedrijf met een informele werksfeer. De fabriek waarvoor je komt te werken ligt in Heerlen en draagt bij met verschillende initiatieven aan een duurzame toekomst. De werkgever heeft een sterke focus op innovatie en groei en zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige producten /diensten aan klanten over de hele wereld. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door samenwerking, open communicatie en een passie voor excellentie. Je gaat werken in een klein, collegiaal team. Je hebt contact met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Wat wij jou bieden:

Het betreft een structurele fulltime functie met kans op een contract bij de opdrachtgever en wellicht doorgroeimogelijkheden in de toekomst. Salaris is rond de € 2.600 (het betreft een indicatie op basis van leeftijd en werkervaring) Werken op locatie en hybride werken is mogelijk.

Wat vragen wij van je:

• Je hebt werkervaring opgedaan met projectmatig en procesmatig werken;
• Je hebt een hands- on mentaliteit;
• Je ben in staat om in teamverband, maar ook zelfstandig te werken;
• Je hebt administratieve ervaring en kan overweg met Microsoft Office;
• Bij voorkeur heb je bij een internationaal bedrijf gewerkt;
• Je bent communicatief vaardig en stressbestendig;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;

Interesse?

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan via de sollicitatie button. Heb je nog vragen laat het dan weten door te bellen naar Melissa Hijdendaal

045-5712121 of stuur een mail naar melissa.hijdendaal@actiefwerkt.nl. Wij horen graag van je!