Menu
Administratie
08-12-2021
WEERT
38 - 40 uur/week
Ongeschoold
#67081-A

Administratie

Voor onze klant gelegen in de buurt van Weert, zijn wij opzoek naar een enthousiaste administratieve kracht in de Logistieke branche.

Ben je dus opzoek naar een zeer diverse administratie functie, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!


Je voert administratief, ondersteunende opdrachten uit binnen het bedrijf en draagt zo bij tot een vlotte, efficiënte administratieve werking binnen ons kantoor in Weert

Deze administratieve taken kunnen zeer uiteenlopend zijn:

- Je assisteert bij het opmaken en het administratief verwerken van transportdossiers (bv. versturen documenten, nagaan wat ontbreekt, verwerken in Navision/Navitrans);

- Je verwerkt en controleert transportdocumenten (CMR’s);

- Je scant deze CMR’s in en zorgt voor de input in ons WMS systeem;

- Je verwerkt de emballage documenten in onze systemen en verstuurt deze naar onze klanten;

- Je controleert en registreert de boetes van onze chauffeurs

- Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse pre-facturatie en facturatie, in samenwerking met de financiële dienst in ons hoofdkantoor in Deinze (BE);

- Je houdt gegevens bij in onze systemen zodat de organisatie op elk ogenblik over correcte en recente informatie beschikt;

- Je helpt bij het behandelen van de post zodat de briefwisseling snel op de juiste plaats terecht komt;

- Je verzorgt incidenteel baliewerk en je bent back-up.

Over de werkgever

Bedrijf gelegen in de buurt van Weert in de Logistieke branche.

Wat wij jou bieden:

Een full-time baan in een familiebedrijf waar geen dag hetzelfde is

- Een leuke informele collegiale sfeer

- Een marktconforme verloning (CAO loonschaal C)

- Werken in een familiale, no-nonsense cultuur met korte beslissingslijnen en zorg voor de medewerkers

- Uitzicht op een vast contract

Wat vragen wij van je:

- Je hebt een HAVO/ MBO diploma (pre);

- Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie, liefst in de transport en/of logistieke sector;

- Je hebt een goeie talenkennis van Nederlands & Duits, met een basiskennis van het Engels . Kennis van het Frans is een pluspunt;

- Je kan onder druk van deadlines het overzicht behouden, zonder de details uit het oog te verliezen;

- Een grondige kennis van MS Excel en Word is essentieel. Kennis van ‘Navision’ is een pluspunt;

- Je werkt zeer gestructureerd en georganiseerd, maar kan flexibel omgaan met veranderingen;

- Je bent accuraat, proactief en servicegericht;

- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

- Je kan werken in een dynamische omgeving en kan om met druk & stressvolle situaties;

- Je staat stevig in je schoenen.

Interesse?

Actief Werkt! Weert

0495-542974

Weert@actiefwerkt.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief!

  • Solliciteer binnen 2 minuten
  • Meer dan 50 locaties
  • Je eigen contactpersoon
  • Handige 'Mijn Actief' App
  • Direct aan de slag!