Als Customs & Documents Coördinator ben jij een belangrijke schakel in het proces van douane- en registratie documenten. Je zorgt ervoor dat alles netjes gecontroleerd en verwerkt wordt en biedt uitstekende klantenservice. Jij werkt voornamelijk met verschillende administratieve documenten die nodig zijn voor import en export. Je zal ook de back-up zijn voor de collega die verantwoordelijk is voor registratie documenten en andersom.
Jouw specifieke taken zijn:
Het controleren, verwerken en archiveren van registratie documenten en CE-papieren
Deze documenten zijn nodig voor de registratie van voertuigen en machines, zowel voor binnenlandse als internationale handel. De CE-papieren zijn certificaten die aangeven dat een product voldoet aan de Europese regelgeving en normen voor veiligheid en gezondheid.
Het afmelden van Nederlandse kentekens bij het RDW
Wanneer voertuigen of machines het land verlaten, moeten de Nederlandse kentekens worden afgemeld bij de RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer). Dit voorkomt dat de voertuigen ten onrechte blijven staan geregistreerd in Nederland.
Het beheren, controleren en verwerken van douanedocumenten zoals T1 en EXA
T1- en EXA-documenten zijn douanedocumenten die nodig zijn bij het transporteren van goederen buiten de EU of binnen de EU, maar tussen verschillende lidstaten. Het T1-document wordt gebruikt voor tijdelijke douane-exemplaren, terwijl het EXA-document wordt gebruikt bij de export van goederen naar landen buiten de EU. Jij zorgt ervoor dat deze documenten goed zijn ingevuld, gecontroleerd en verwerkt, zodat de goederen zonder problemen kunnen doorreizen.
Het uitvoeren van BTW-verificaties
Bij internationale handel moet vaak de BTW worden gecontroleerd en verrekend. Jij verifieert of de juiste BTW-tarieven zijn toegepast en of alle documenten kloppen met de belastingwetgeving, zodat de belastingadministratie in orde is.
Het voorzien van klanten van relevante informatie
Klanten hebben vaak vragen over hun documenten, de voortgang van hun zending of de douaneprocedure. Jij zorgt ervoor dat ze snel en duidelijk geïnformeerd worden, zodat ze weten waar ze aan toe zijn.
Je komt te werken op de vestiging in Moerdijk in een team van 8 personen waar humor centraal staat, van een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in de veiling van zware machines en trucks. Ze bieden een transparant en betrouwbaar platform voor zowel live als online veilingen, gericht op verschillende industrieën zoals de bouw en landbouw. Het bedrijf biedt uitgebreide diensten, waaronder assetwaardering, marketing en logistieke ondersteuning, en ondersteunt klanten wereldwijd bij het kopen en verkopen van apparatuur.
Ben jij ervan overtuigd dat deze baan op je lijf geschreven staat? Aarzel dan niet en solliciteer gelijk! Mocht je nog vragen hebben, dan kan je ons bereiken via 076-3038107 of ettenleur@actiefwerkt.nl