Menu
#99468-C

Logistiek administratief medewerker

Logistiek
VENLO
32 - 40 uren/week
Mbo
€2800 - €3200 per maand
29-11-2022

Wil jij jezelf ontwikkelen in de logistiek bij de grootste onafhankelijke aanbieder van douane services in Europa? Wij bieden je direct een vaste baan in dienst van Gerlach Customs, een persoonlijk opleidingsbudget, 31 vakantiedagen, goed pensioen transport, persoonlijk keuzebudget, doorgroeimogelijkheden en verbreding in je vak.

Heb jij een (logistiek) administratieve achtergrond en beheers je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend? Mis deze kans dan niet en solliciteer vandaag nog.

Wat doe je als control tower medewerker in Venlo?

Als Control Tower Officer ben je onderdeel van een gedreven team gevestigd in Venlo. De Control Tower is een op zichzelf staande afdeling binnen Gerlach. De Control Tower ontzorgt de large accounts volledig en regelen voor hun alle logistieke werkzaamheden. Samen met je collega’s zorg je o.a. voor het voorbereiden en uitvoeren van het transport conform de afspraken met de klant. Je start de dag met het checken van de zendingen en in de middag start je al met de planning voor de volgende dag. Tussendoor behandel je inkomende e-mails, aanverwante administratieve taken en telefoontjes en ben je in nauw contact met de klanten. De zendingen van de klanten zijn bij jou als Control Tower Officer in goede handen. Jij bent iemand die weet hoe je klanten ontzorgt en je streeft dag in en uit naar de hoogste kwaliteit, niet alleen voor onze klanten maar ook voor jouw afdeling. Je bent een kei in het houden van overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Dit samen met jouw hands-on mentaliteit maakt dat je je prettig voelt in een dynamische werkomgeving. 

  • Je controleert vooraf alle bestellingen van klanten en zorgt ervoor dat ze correct beschikbaar zijn in het systeem
  • Je zorgt ervoor dat alle benodigde ontbrekende gegevens zijn ingevuld en gebruikt kunnen worden voor inklaring, bijvoorbeeld onjuiste INCOTERMS of HS-codes die niet zijn afgesproken
  • Je werkt intensief samen met de lokale declaranten in Europa die het clearing proces afhandelen wanneer de order in het systeem is goedgekeurd. Je verricht indien mogelijk douaneformaliteiten
  • Je zorgt voor de implementatie van nieuwe klanten
  • Je verzorgt maandelijkse rapportages, facturering en declaraties.
  • Jij bent verantwoordelijk voor het opvolgen en monitoren van “problem shipments” door proactieve en correctieve acties, maar ook beheer en registratie van data van zendingen. Hierbij worden verschillende communicatiemiddelen en bedrijfseigen tools gebruikt.
  • Jij onderhoudt contacten met diverse leveranciers van transportdiensten betreffende prijzen en transportmogelijkheden, weegt mogelijkheden af en maakt op basis hiervan operationele inkoopafspraken met de betreffende leverancier.

Over de opdrachtgever

Gerlach is de grootste onafhankelijke aanbieder van douane services in Europa. Met ons netwerk van 170 kantoren in 27 landen en meer dan 1000 douane experts, dekken wij het hele scala van douane services, van import, export en transit douane afhandelingen af tot en met complexe douane oplossingen, supply chain en consultancy services.

Wat wij jou bieden:

Gerlach is een Internationale organisatie en onderdeel van DHL. Ze hebben een ruim aanbod aan douaneservices voor klanten. De afdeling control tower is jong en dynamisch met medewerkers met interesse in het douane vak. Het is een hecht team en schakel je in deze functie met declaranten uit heel Europa.

  • Jij ontvangt direct een jaarcontract bij Gerlach.
  • Een bruto startsalaris tussen de 2.800 en 3.200, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
  • Stevige secundaire arbeidsvoorwaarden, korting op je ziektekosten d.m.v. een collectieve ziektekostenverzekering, een goede pensioenregeling transport, reiskosten, persoonlijk opleidingsbudget, 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen te kopen (cao à la carte) en 8% vakantiegeld.
  • Met cao a la carte is het mogelijk om te kiezen voor 6 extra vakantiedagen of extra salaris.
  • Een thuiswerkregeling, met de mogelijkheid om na je inwerkperiode 3 dagen thuis te werken.
  • Een duurzaam en vitaliteit inzetbaarheidsbudget, welke vrij te besteden is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • En werken bij de wereldwijd marktleider in logistiek brengt natuurlijk doorgroeimogelijkheden met zich mee.

Wat vragen wij van je:

Als Control Tower medewerker kom je te werken in een dynamisch team. Je weet het overzicht te bewaren op de momenten dat het nodig is. Door jouw communicatieve vaardigheden weet je de klant perfect van dienst te zijn en ontzorg je onze klanten volledig. Je weet je mannetje te staan bij uitdagende vraagstukken en jouw collega’s te betrekken bij een goede samenwerking.

  • Je hebt ervaring opgedaan in de (logistieke) administratie.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig.
  • Je bent beschikbaar tussen 7.30 uur en 18.00 uur. Er zijn diverse shifts van 8 uur per dag.

Interesse?

Solliciteer direct via de solliciteerbutton. Wil je meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met recruitmentmanager, Irina den Hartog, op telefoonnummer 06-57747559 of mail naar irina.denhartog@actiefselect.nl

Solliciteer direct

Vragen over deze vacature?

Waarom Actief Select!

  • Persoonlijke benadering
  • Kennis van een groot aantal sectoren
  • Lokale expertise met vestigingen door heel NL
  • Wij kennen onze opdrachtgevers persoonlijk en weten wie ze zoeken
  • Focus op de juiste match
  • Kennis van de laatste ontwikkelingen op de arbeidsmarkt