Ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, dan kan je contact met ons opnemen door te bellen naar 023-5540100 of te mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl.

Een afwisselende en zelfstandige baan waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen een unieke organisatie. Nergens anders ter wereld wordt medische, farmaceutische en wetenschappelijke kennis in één innovatieve onderneming gecombineerd. Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden met de mogelijkheid om gedurende deze periode écht impact te maken. Dit is een baan voor 24-32 uur per week.De bloedbank in Amsterdam verzorgt de bloedvoorziening van Nederland. Deze opdrachtgever is naast het afnemen, verwerken en uitgeven van bloedproducten, ook bezig met het maken van reagentia, het verrichten van onderzoek en het verzorgen van onderwijs.

Krijg jij energie van een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid, een goed salaris en een fijne werksfeer? Je komt te werken in een betrokken team en je draagt dagelijks bij aan maatschappelijke impact.Als Management Assistent ondersteun je het management en zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent de onmisbare spil die collega’s ontzorgt en overzicht creëert. Geen dag is hetzelfde en jij houdt moeiteloos alle ballen in de lucht. Dit lukt je door werk te maken van:<ul><li>Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.</li><li>Organiseren van vergaderingen en werkgroepen.</li><li>Uitwerken van data en rapportages in Excel.</li><li>Notuleren en bijhouden van acties.</li><li>Voorbereiden van presentaties en nieuwsbrieven.</li></ul>

Deze tijdelijke functie is voor 24 tot 32 uur per week. Zo kan jij rekenen op:<ul><li>Salaris van € 2.728 tot € 3.908 bruto per maand o.b.v. 36 uur.</li><li>8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.</li><li>Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer.</li></ul>

Je hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen. Je bent proactief en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Ook breng je mee:<ul><li>MBO+ of HBO werk en denkniveau.</li><li>Ervaring met MS Office en vooral Teams en Excel.</li><li>Goede beheersing van Nederlands en Engels.</li><li>Nauwkeurigheid en integriteit.</li></ul>

Ben jij een georganiseerde aanpakker die energie krijgt van overzicht en structuur? Grijp nu je kans en start tijdelijk als Management Assistent in Amsterdam.

Management Assistent 

Administratie & Secretarieel

Afval & Recycling

Bouw

Commercieel & Marketing

Financieel & Inkoop

Groen

Horeca

Human Resources

Infra

Installatie

Klantenservice

Logistiek & Transport

Metaal

Offshore

Overheid & Onderwijs

Productie

Schilders

Schoonmaak & Facilitair 

Tijdelijk met uitzicht op vast

Tijdelijk

Vakantiewerk of bijbaan

Vast

Werken en Leren

ZZP (Freelance) opdracht

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer direct via de button. Heb je vragen? We vertellen je graag meer via 030 303 1214!

Je werkt in een modern distributiecentrum in Nieuwegein dat winkels door heel Nederland bevoorraadt. De werksfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Hier krijg je écht de ruimte om mee te denken en impact te maken.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met logistiek? In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam van een hightech distributiecentrum en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de spil tussen mensen, processen en communicatie binnen een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De dag bestaat dus ook uit regelmatig een rondje over de werkvloer. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit het ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer en administratieve taken, het organiseren van open dagen, bedrijfsbezoeken en evenementen en het ondersteunen van landelijke thema’s in samenwerking met de distributiecentrums van dit bedrijf. Ook bestaan jouw taken uit: <ul><li>Coördineren van rondleidingen en contact met het hoofdkantoor in Veghel.</li><li>Voorbereiden van presentaties in PowerPoint.</li><li>Meewerken aan facilitaire en organisatorische zaken in samenwerking met de facilitaire afdeling.</li><li>Opbouwen en onderhouden van interne en externe netwerken.</li></ul>

<ul><li>Brutosalaris tussen € 2.800,- en € 3.250,- per maand (op basis van 36 uur).</li><li>25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, met mogelijkheid tot bij- of verkoop van dagen.</li><li>Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (max. 35 km enkele reis).</li><li>Toegang tot interne Academy voor jouw ontwikkeling</li><li>Korting op boodschappen tot € 325,- per jaar</li><li>Dagelijks een gezonde lunch, koffie/thee en vers fruit</li></ul>

<ul><li>MBO of HBO werk- en denkniveau (relevante ervaring is een pre).</li><li>Uitstekende beheersing van MS Office.</li><li>Goede communicatie in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.</li><li>Affiniteit met logistiek en het werken in een dynamische omgeving.</li><li>Proactief, communicatief en snel kunnen schakelen. </li></ul>

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en heb je een raakvlak met logistiek? Word management assistent bij dit hypermoderne bedrijf!

Management assistente

Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je telefonisch contact opnemen via 033 303 5947 of mail naar amersfoort@actiefwerkt.nl.

Amersfoort is een stad met oude charme gecombineerd met een moderne dynamiek. Van de Onze-Lieve-Vrouwetoren tot het Eemplein, Amersfoort biedt voor ieder wat wils. De stad groeit snel en biedt volop kansen voor innovatie en verbinding, zowel met inwoners als collega's. Werken voor gemeente Amersfoort betekent bijdragen aan een stad die altijd in beweging is. De Gemeente Amersfoort is een moderne organisatie in een snelgroeiende stad met ruim 160.000 inwoners. De organisatie is overzichtelijk en wendbaar, met korte lijnen en een informele werksfeer. Je komt te werken op de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning, waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan.

Ben jij planmatig sterk, met oog voor detail en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Voor de Gemeente Amersfoort zoeken wij een management ondersteuner, die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken. Binnen de gemeente werk je in een zelfsturend team van acht collega’s dat het college van B&amp;W en de directie ondersteunt. Als management assistent ben jij de spil tussen bestuur, organisatie en externe partijen. Je zorgt ervoor dat alles rondom de agenda, communicatie en organisatie van een bestuurder tot in de puntjes is geregeld.Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheren van agenda’s, mailbox in MS outlook en telefoonverkeer van de bestuurder;</li><li>Prioriteren, organiseren en afstemmen van afspraken en werkzaamheden;</li><li>Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, raadsleden en overheidsinstanties;</li><li>Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor werkprocessen;</li><li>Nauw samenwerken met collega-ondersteuners, woordvoerders, strategen en andere afdelingen;</li><li>Ruimte om extra taken op te pakken die aansluiten bij jouw talent of interessegebied;</li></ul>Jij snapt hoe belangrijk het is dat bij de gemeente met alle informatie secuur wordt omgegaan. De situaties waar jij inkomt zijn soms hectisch, waarin jij snel schakelt en regelt dat alles nog steeds op rolletjes verloopt. Een mooie kans om jouw talent in te zetten binnen een betrokken, informele en professionele organisatie. Het gaat om een functie voor 24 tot 32 uur.

<ul><li>Salaris tot € 4.464,- bruto p/m (schaal 8, o.b.v. 36 uur);</li><li>Tijdelijke aanstelling via uitzendbureau, met uitzicht op overname door de gemeente;</li><li>Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken;</li><li>Moderne thuiswerkfaciliteiten (tablet, telefoon, thuiswerkplek);</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;</li><li>Een betekenisvolle baan in een betrokken team bij een publieke organisatie.</li></ul>LET OP! De betreffende gemeente kent GEEN REISKOSTENVERGOEDING!

<ul><li>Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo+ of hbo-niveau en communicatief sterk;</li><li>Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, het liefst in een bestuurlijke omgeving;</li><li>Je kunt uitstekend plannen, organiseren en prioriteren;</li><li>Je blijft rustig onder druk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden</li><li>Je bent integer, discreet, professioneel en politiek sensitief;</li><li>Je bent beschikbaar op woensdag en/of vrijdag.</li></ul>Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie procedure.

Ben jij planmatig sterk, met oog voor detail en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Voor de Gemeente Amersfoort zoeken wij een management ondersteuner, die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken. Een mooie kans om jouw talent in te zetten binnen een betrokken, informele en professionele organisatie. Het gaat om een functie voor 24 tot 32 uur. 

Management ondersteuner

Solliciteer meteen via de knop. Of bel naar 0348-214703 of mail ons via woerden@actiefwerkt.nl. We maken graag kennis met je!

Onze opdrachtgever is al 25 jaar specialist in vloerafwerkingen en antislip oplossingen. Vanuit de regio Utrecht bedienen zij klanten door heel Nederland. Het team is hecht, de sfeer is informeel en iedereen helpt elkaar verder. Persoonlijk contact, betrokkenheid en plezier in het werk staan centraal. Regelmatig worden er teamuitjes georganiseerd en gezelligheid hoort erbij!

Ben jij goed in plannen, hou je van afwisseling en werk je graag met mensen? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een project assistent die van aanpakken weet.Als project assistent zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers. Je regelt de planning, houdt overzicht en verwerkt opdrachten netjes in het systeem. Je let op reistijd, urgentie en agenda’s, zodat iedereen weet waar hij of zij moet zijn. Je vult werkbonnen in, maakt simpele berekeningen en denkt mee over heldere communicatie naar klanten. Ook ondersteun je bij het maken van korte updates en berichten.Jouw taken op een rij:<ul><li>Je maakt planningen voor projecten</li><li>Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en collega’s</li><li>Je verwerkt de opdrachten in de administratie (werkbonnen, calculaties, etc)</li><li>Je helpt mee met klantcommunicatie</li></ul>Je werkt maandag en donderdag 8 uur. Vrijdag is een parttime dag van 4 uurtjes van 8:30 tot 12:30.

<ul><li>Een parttime baan (20 uur) met een bruto maandsalaris tussen € 1.500 en € 1.750 (afhankelijk van ervaring)</li><li>25 vakantiedagen + 10 ATV-dagen bij fulltime basis</li><li>8,33% vakantiegeld</li><li>Pensioenopbouw</li><li>Een betrokken werksfeer met korte lijntjes en veel gezelligheid</li></ul>

<ul><li>Mbo 4 werk- en denkniveau</li><li>Je spreekt en schrijft goed Nederlands (Engels is een pluspunt)</li><li>Je kunt werken met Word, Excel en Outlook (Mailchimp is mooi meegenomen)</li><li>Je bent klantgericht, flexibel en denkt in oplossingen</li><li>Je werkt graag samen en houdt van aanpakken</li></ul>

Ben jij goed in plannen, hou je van afwisseling en werk je graag met mensen? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een project assistent die van aanpakken weet.

Project assistent

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. De focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuur agenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten. De afdeling Juridische Zaken is onderdeel van de Directie Bestuurszaken van de Universitaire Bestuursdienst. De afdeling Juridische zaken bestaat uit 24 juristen, 2 secretaresses en een afdelingshoofd. Het team juristen adviseert het College van Bestuur en de leiding van faculteiten en diensten op juridisch gebied. De afdeling zorgt ervoor dat de interne regelgeving van de universiteit op orde is en dat medewerkers weten hoe ze daarmee om moeten gaan, biedt ondersteuning aan diverse commissies die zich buigen over bezwaren, geschillen of klachten en verzorgt de voorbereiding van de besluitvorming daarover door het College van Bestuur. De juristen behandelen de daarnaast gerechtelijke procedures. Enkele juristen zijn nauw betrokken bij het vorm geven aan onderzoeksamenwerkingen, anderen ondersteunen bij de totstandkoming van belangrijke zakelijke overeenkomsten of adviseren over arbeidsrechtelijke geschillen. Daarnaast adviseert de afdeling bij juridische kwesties waarmee grote financiële of andere belangen zijn gemoeid. Het secretariaat ondersteunt hierbij.

Ben jij een managementassistent met passie voor je vak en wil jij met plezier alles op alles zetten om een team juristen secretarieel optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij naar jou op zoek. Wat maakt onze vacature nou zo leuk en onderscheidend? Ten eerste; je werkt bij een juridische afdeling waar het werk elke dag weer anders is en je veel interessante kwesties, vraagstukken, gerechtelijke procedures de revue ziet passeren. Ten tweede; wij zijn een mega leuke afdeling, met 26 collega’s die vanuit hun verschillende juridische expertises het college van bestuur, decanen, directeuren en leidinggevenden binnen de universiteit adviseren bij complexe juridische vraagstukken. Ten derde; als spin in het web mag jij deze collega’s ondersteunen om samen de doelen van de afdeling te behalen. And last but not least, het is een heel zelfstandige baan waarin jij het overzicht houdt, plant en creatief organiseert en waar je ook nog eens mag werken aan je eigen groei en ontwikkeling. We staan altijd open voor nieuwe initiatieven en ideeën. Samen met collega managementassistenten run je het secretariaat van de afdeling Juridische Zaken van de Universiteit Utrecht. We zoeken iemand die dit type werk écht leuk vindt. Zelfs als je een complexe agenda afspraak weer moet verzetten, omdat er andere afspraken toch prioriteit hebben. Iemand die graag organiseert, plant maar ook graag verbindt en aandacht heeft voor sociale activiteiten in de werksituatie. Zonder jou en je collega’s komen adviezen en brieven en e-mails niet bij de verschillende geadresseerden waaronder de rechtbanken terecht. Het secretariaat staat voor hoogwaardige dienstverlening en het is jouw passie om daaraan bij te dragen. Wij vragen een proactieve houding en zelfredzaamheid en aanpakken onder het motto: “Ik heb dit nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan”. Daarnaast verwachten wij veel ervaring, affiniteit en kennis van digitale systemen, waaronder Teams. Binnen de afdeling JZ loopt een project eenduidig en efficiënt werken waarbij het optimaal gebruik van Teams een van de pijlers is.

Gezellig team met 26 collega'sInteressante en afwisselende afdelingSalaris van €2899 tot wel €3809Inspirerende werkomgeving Zelfstandige baan met veel verantwoordelijkheid een contract tot in ieder geval 2 februari 2026

Je hebt minimaal een MBO-diploma op zak;Je hebt enkele jaren werkervaring in een functie als bijvoorbeeld Managementassistent, Personal Assistant, Officemanager.Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.Je bent secuur en een kei in plannen en organiseren. Het Officepakket, vooral Outlook heeft nauwelijks geheimen voor jou. Je beheerst de verschillende toepassingen van Teams.Je staat ervoor open om toekomstige ontwikkelen zoals AI toepassingen te omarmen en je eigen te maken.Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, minder uren is helaas niet mogelijk maar meer uren wel! In verband met de huidige bezetting werk je in ieder geval op maandag en vrijdag. Je werkt minimaal 3 dagen op kantoor (Bestuursgebouw) en de overige werkdagen kan vanuit huis worden gewerkt. De kantoordagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag. Donderdag is een verplichte dag omdat dan alle collega’s op kantoor zijn en ook het werkoverleg, lunchlezingen zijn gepland.

Ben jij een managementassistent met passie voor je vak en wil jij met plezier alles op alles zetten om een team juristen secretarieel optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij naar jou op zoek.



Wat maakt onze vacature nou zo leuk en onderscheidend? Ten eerste; je werkt bij een juridische afdeling waar het werk elke dag weer anders is en je veel interessante kwesties, vraagstukken, gerechtelijke procedures de revue ziet passeren. Ten tweede; wij zijn een mega leuke afdeling, met 26 collega’s die vanuit hun verschillende juridische expertises het college van bestuur, decanen, directeuren en leidinggevenden binnen de universiteit adviseren bij complexe juridische vraagstukken. Ten derde; als spin in het web mag jij deze collega’s ondersteunen om samen de doelen van de afdeling te behalen. And last but not least, het is een heel zelfstandige baan waarin jij het overzicht houdt, plant en creatief organiseert en waar je ook nog eens mag werken aan je eigen groei en ontwikkeling. We staan altijd open voor nieuwe initiatieven en ideeën.

Management Assistent

Omschrijving

Wat wij jou bieden

Over de opdrachtgever

Wat wij van je vragen

Solliciteren

Geboortedatum

Contactgegevens

Motivatie en CV

Het sollicitatieproces

Je solliciteert

Kennismaking

Vervolgafspraak

Een match!

Heb je een vraag?

Dit vind je misschien ook interessant

Management assistente

Management ondersteuner

Project assistent

Project assistent

Managementassistent voor de afdeling Juridische Zaken