Managementassistent voor de afdeling Juridische Zaken

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. De focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuur agenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten. 

De afdeling Juridische Zaken is onderdeel van de Directie Bestuurszaken van de Universitaire Bestuursdienst. De afdeling Juridische zaken bestaat uit 24 juristen, 2 secretaresses en een afdelingshoofd. Het team juristen adviseert het College van Bestuur en de leiding van faculteiten en diensten op juridisch gebied. De afdeling zorgt ervoor dat de interne regelgeving van de universiteit op orde is en dat medewerkers weten hoe ze daarmee om moeten gaan, biedt ondersteuning aan diverse commissies die zich buigen over bezwaren, geschillen of klachten en verzorgt de voorbereiding van de besluitvorming daarover door het College van Bestuur. De juristen behandelen de daarnaast gerechtelijke procedures. Enkele juristen zijn nauw betrokken bij het vorm geven aan onderzoeksamenwerkingen, anderen ondersteunen bij de totstandkoming van belangrijke zakelijke overeenkomsten of adviseren over arbeidsrechtelijke geschillen. Daarnaast adviseert de afdeling bij juridische kwesties waarmee grote financiële of andere belangen zijn gemoeid. Het secretariaat ondersteunt hierbij.

Je hebt minimaal een MBO-diploma op zak;

Je hebt enkele jaren werkervaring in een functie als bijvoorbeeld Managementassistent, Personal Assistant, Officemanager.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.

Je bent secuur en een kei in plannen en organiseren. 

Het Officepakket, vooral Outlook heeft nauwelijks geheimen voor jou. Je beheerst de verschillende toepassingen van Teams.

Je staat ervoor open om toekomstige ontwikkelen zoals AI toepassingen te omarmen en je eigen te maken.

Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, minder uren is helaas niet mogelijk maar meer uren wel! In verband met de huidige bezetting werk je in ieder geval op maandag en vrijdag. Je werkt minimaal 3 dagen op kantoor (Bestuursgebouw) en de overige werkdagen kan vanuit huis worden gewerkt. De kantoordagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag. Donderdag is een verplichte dag omdat dan alle collega’s op kantoor zijn en ook het werkoverleg, lunchlezingen zijn gepland.