office manager

Voor onze opdrachtgever de KBN, zijn wij op zoek naar een daadkrachtige en proactieve Medewerker Bondsbureau. Je vervangt tijdelijk een collega die wegens ziekte uitvalt en zult een belangrijke rol spelen in de dagelijkse ondersteuning van de bond.
Je werkt vanuit het bondsbureau in Bunschoten-Spakenburg en ondersteunt de verschillende commissies, helpt bij de organisatie van (inter)nationale evenementen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail. Ook zal jij aanwezig zijn tijdens de evenementen. Zo vind er in het weekend van 1 &2 november een groot internationaal toernooi plaats, er wordt van jou verwacht dat jij hierbij aanwezig kan zijn.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Het beantwoorden en doorzetten van inkomende mail en telefoon;
• Ondersteuning van de opleidingscommissie (o.a. zaalhuur regelen, data afstemmen);
• Het voorbereiden en organiseren van wedstrijden en evenementen (zoals internationale toernooien);
• Bijdragen aan communicatie via de website, nieuwsbrief en social media;

Wij zoeken iemand die zich thuis voelt in een dynamische, ondersteunende rol binnen een vrijwilligersorganisatie. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen en ervaring:

• Daadkrachtig en proactief;

• Organisatorisch sterk;

• Communicatief vaardig;

• Je vindt het geen probleem om af en toe in het weekend te werken;

• Achtergrond in officemanagement, managementassistentie, communicatie of een vergelijkbare kantoorfunctie.