Receptionist

Als receptionist ben jij het gezicht van de locatie en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers. Voor deze tijdelijke functie zoeken we een collega die het team ondersteunt ter vervanging van ziekte. De verwachting is dat dit nodig is tot ongeveer het einde van dit jaar. Je werkt 18 uur per week, verdeeld over de dinsdag, woensdag en de vrijdag. Op de dinsdag en woensdag werk je van 08:30 tot 13:00 en op vrijdag heb je een hele werkdag van 08:00 tot 17:00.

In jouw rol als receptionist ga je onder andere aan de slag met:

• Het verwelkomen van bezoekers en leveranciers en het beantwoorden van hun vragen.
• Het registreren van bezoekers in het systeem.
• Informatieverstrekking bij vragen over het gebouw.
• Bijhouden van de website en intranetpagina samen met de service excellence manager.
• Het beheren van reserveringen voor vergaderruimtes.
• Je zorgt voor orde, netheid en veiligheid in de algemene ruimtes.
• Het ondersteunen bij evenementen.
• Het bedienen van de intercom en de slagboom van de parkeergarage.