Receptionist(e)

Jij aan het roer op Schiphol als Receptionist(e) met daarbij een uitstekend uurloon van € 15,47?

Stel je voor: jij bent het eerste gezicht dat mensen zien op een van de drukste en meest bijzondere plekken van Nederland. Midden in de dynamiek van Schiphol houd jij het hoofd koel en de sfeer warm.

Wij zoeken een parttime receptionist(e) die klaarstaat om te schitteren. Je komt terecht in een hecht schoonmaakteam dat elke dag bijdraagt aan een frisse en gastvrije omgeving.

In de rol Receptionist parttime ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de algemene communicatie met collega’s, klanten en bezoekers om zodoende alle relaties het vertrouwen te geven dat ze zo goed en zo snel mogelijk geholpen zullen worden en ze te maken hebben met een klantvriendelijke organisatie. De Manager Capaciteit & Performance Management is je leidinggevende.

Als Receptionist zijn dit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en ontvangen van gasten: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je beantwoordt telefoontjes op een professionele en vriendelijke manier en verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling. Of het nu gaat om  het beantwoorden van vragen of het regelen van praktische zaken – jij staat altijd klaar om te helpen.
• Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post: Je verwerkt de inkomende post en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega of afdeling terechtkomt. Ook draag je zorg voor de verzending van uitgaande post en pakketten, zodat alles tijdig en correct wordt verstuurd.
• Beheren van kantoorvoorraden en bestellen van benodigdheden: Je houdt de voorraad van kantoorartikelen en andere benodigdheden in de gaten. Denk hierbij aan papier, pennen, toners en andere kantoorbenodigdheden. Indien nodig plaats je bestellingen, zodat collega’s altijd beschikken over wat ze nodig hebben.
• Onderhouden van kantine en vergaderruimtes: Je zorgt ervoor dat de kantine en vergaderruimtes netjes en verzorgd zijn. Dit betekent onder andere het dekken van tafels, het zetten en serveren van koffie en thee, en het afruimen en schoonhouden van de ruimtes. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en bezoekers altijd in een schone en gastvrije omgeving werken.
• Proactief meedenken over verbeteringen binnen de organisatie: Je signaleert kansen en knelpunten in het dagelijkse werk en draagt ideeën aan om processen te verbeteren.